Assistant commercial et appels d'offres H/F

Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence d'Aix en Provence (7 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec :

• les responsables commerciaux nationaux,


• le commercial de secteur,


• les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe.

Missions principales :

• Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)


• Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres


• Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux


• Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement


• Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes


• Participer à la vie quotidienne de l'agence

L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

Vos missions seront les suivantes :

• Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;


• Constitution de dossiers d'appels d'offres ;


• Rédaction des devis d'études et d'interventions ;


• Entretien et relance du portefeuille clients ;


• Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés.

À qui s'adresse ce poste ?

Formation Bac\+2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif.

Avantages

Contrat à temps plein
Rémunération fixe \+ variable
Télétravail possible après la période d'essai
Participation, Plan d'épargne entreprise, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant
CSE, Action Logement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• cabinet d'arhcitecture ou bureau d'études: 1 an (Optionnel)


• appels d'offre: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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