Assistant / Assistante administratif de formation (H/F)
Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation. Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. - Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs. - Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation. - Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires. - Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs. - Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle. - Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle. - Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA. - Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA. Les compétences et diplôme requis : - Diplôme : BAC ou BAC + 2 - Maitrise des outils bureautiques - Expérience : Assistanat de formation - 1 an (Exigé) Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS Nos avantages : - Participation au transport - Supplément familial de traitement - 50 jours de congés par année civile - Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours) - Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine) - Travail en journée - Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée Votre statut : Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelable - Temps plein Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 884 € bruts par mois.
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