Assistant administration des ventes H/F

Implantée depuis plus de 30 ans dans le Valenciennois, notre usine est une industrie dédiée à la fabrication et au conditionnement d'aérosols, pour des domaines divers: cosmétiques, industriels, ménagers.

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un assistant(e) ADV H/F.

Ce poste, central dans la gestion quotidienne de l'entreprise, est un véritable relai entre le commerce et la production!

Les missions:

• Être garant de la relation avec les clients (créations de compte, bases de données, devis, commandes, BL, factures, suivi, classement, archivage...)


• Réalisation des études produits allant du devis au contrat de vente, gestion documentaire relative aux commandes


• Mise à jour des tarifs, contrôle des marges


• Gestion des stocks: tableaux de bord, mise à jour de la gestion commerciale


• Planification / ordonnancement


• Lancement des OF's, suivi des retours, validation des OF's et entrées en stocks


• Relances fournisseurs livraisons de composants et matières premières


• Consultation des transporteurs, affrètements, gestion des documents de transports


• Gestion des litiges


• Gestion des inventaires

• Aimer les tâches administratives


• Etre friand de se rendre sur le terrain pour le suivi et le contrôle


• Notions de comptabilité


• Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook)


• Utilisation de WAVESOFT ou autre gestion commerciale Etre excellement communicant, être à l'aise à l'oral et à l'écrit


• En lien permanent avec les équipes production, achats, qualité, logistique, commerciale, direction


• Apprécier le travail en PME, seul et en équipe


• Diplomatie indispensable!


• Organisation, adaptabilité et flexibilité seront nécessaires à la tenue du poste


• Esprit d'analyse et de proposition

• BAC\+2 type BTS commerce international, BTS assistant de gestion PME/PMI


• Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 36 637,59€ par an

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

• Administration des ventes: 3 ans (Requis)

• Permis B (Optionnel)

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