Assistant Administratif(ve) Confirmé - Freelance H/F
collectivework
Saint-Denis
Temps plein
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Description du poste
Taux journalier (TJM): 300 Contexte :
Dans un environnement à forte exigence de conformité réglementaire, de sécurité et de traçabilité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) afin de renforcer une équipe spécialisée dans les télécommunications critiques.
Missions
- Suivi administratif des contrats de prestations
- Gestion des arrivées et départs des agents / prestataires
- Création et suivi des accès, badges, outils et équipements
- Suivi des habilitations, formations obligatoires, EPI et autorisations
- Gestion des demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
- Suivi des consommations budgétaires
- Mise à jour des bases de données et référentiels internes
- Production de tableaux de bord, KPI et reportings
- Participation à la rédaction de procédures
- Contribution à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus
Profil recherché
- Suivi administratif des contrats de prestations
- Gestion des arrivées et départs des agents / prestataires
- Création et suivi des accès, badges, outils et équipements
- Suivi des habilitations, formations obligatoires, EPI et autorisations
- Gestion des demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
- Suivi des consommations budgétaires
- Mise à jour des bases de données et référentiels internes
- Production de tableaux de bord, KPI et reportings
- Participation à la rédaction de procédures
- Contribution à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus
H0B0, SECUFER, AAE.
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