Assistant administratif polyvalent H/F

À propos du poste

PME du secteur des services implantée sur la Loire, nous recherchons un(e) Assistant administratif polyvalent F/H. Vous serez plus spécialement en charge de la facturation clients, de la gestion de notre activité formation et du secrétariat général de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et du relationnel et que vous aimez assurer des tâches variées, cette opportunité est faite pour vous !

Missions

• Facturation clients et suivi des contrats commerciaux


• Gestion des règlements clients, suivi des impayés et relances


• Suivi du fichier clients et des tableaux de bord d’activité


• Gestion administrative de l’activité formation, liens aux formateurs et au financeur, suivi de la certification Qualiopi


• Assistance à la Direction dans son besoin d’appui administratif


• Appui à la communication interne et externe (mise en page et envoi newsletter, flyer…)


• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques de l’entreprise


• Tâches administratives diverses

• Bac\+2 assistant gestion PME ou comptabilité avec expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.


• Connaissances de base en comptabilité et pratique de la facturation


• Maîtrise avancée des outils Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Outlook) et capacité à s'adapter facilement à de nouveaux logiciels


• Bonne maîtrise de la communication écrite (orthographe, syntaxe...)


• Autonomie, rigueur et capacité à prioriser plusieurs tâches simultanément en respectant les échéances


• Discrétion et sens du service


• Excellent relationnel, contacts réguliers avec les collaborateurs et les clients

Avantages 

• Intéressement et participation

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

• Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)


• Facturation : 3 ans (Requis)

• Permis B (Requis)

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