Assistant administratif H/F
À propos du poste
PME du secteur des services implantée sur la Loire, nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F. Vous serez plus spécialement en charge des dossiers liés à l'administration du personnel et à la paie (externalisée) et assurerez le lien avec le cabinet comptable. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et que vous aimez assurer des tâches variées, cette opportunité est faite pour vous !
Missions
- Administration du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail, relations aux organismes sociaux, mutuelle santé, congés payés, suivi temps de travail...
- Paie : préparation des variables de paie mensuelles, lien au gestionnaire de paie
- Appui au recrutement : publication des offres d'emploi, lien France travail
- Suivi de la formation continue du personnel avec l'OPCO
- Lien au cabinet comptable : envoi et classement des factures fournisseurs, transmission de pièces pour les opérations de clôture, facturation clients ponctuelle
- Suivi des notes de frais, tickets restaurant, flotte de véhicule...
- Suivi des contrats d'assurance (déclarations), téléphonie, cartes carburant...
- Permanence téléphonique et tâches administratives diverses
Bac\+2 assistant gestion PME ou équivalent avec expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissances en administration du personnel/paie et en comptabilité
Très bonne maîtrise de l’Informatique, notamment Office 365\.
Rigueur. Sens élevé de la confidentialité. Organisation dans le travail. Autonomie. Polyvalence. Très bon relationnel.
Permis B.
Rémunération : 14,31€ par heure
Nombre d'heures : 21\.0 par semaine
Formation:
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- administration du personnel: 3 ans (Optionnel)
- Permis B (Requis)
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