Assistant administratif H/F

L' Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 8 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 415 professionnels et bénévoles.

Missions :

Ressources humaines :

• Élaboration des contrats de travail et des avenants.


• Réalisation des DPAE.


• Constitution et suivi des dossiers d'embauche.


• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.


• Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail…).


• Suivi des visites médicales (Prevlink).


• Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail.


• Tenue et mise à jour du registre du personnel.


• Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage.

• Accueil physique et téléphonique.


• Gestion du courrier.


• Commande et suivi des fournitures.


• Suivi des formations individuelles et collectives.


• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.

• Saisie et suivi des données administratives et des conventions.


• Saisie et suivi des bilans financiers.


• Transmission des éléments à la comptabilité.


• Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires.

• Constitution des dossiers de demandes de subventions.


• Réalisation des bilans financiers et administratifs.


• Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels.


• Suivi des tableaux de financement et des échéances.


• Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers.

• Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif).


• Suivi des lignes téléphoniques.


• Organisation des navettes administratives.

Connaissance souhaitées :

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico\-social.


• Savoir faire preuve d'une excellente organisation, d'un grand sens du relationnel et d'une forte adaptabilité au quotidien.


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).


• Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.

Date d'embauche : dès que possible

Lieu d'affectation : 2 rue du Lendemain 95800 CERGY (Direction générale)

CCN OPPOSABLE : CCNT du 15/03/1966

Rémunération : à partir de 1601\.59€ mensuels bruts \- selon diplôme et ancienneté (avantage : tickets restaurants, télétravail possible, CSE...)

Rémunération : à partir de 1 601,59€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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