Assistant administratif H/F

À propos de nous

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012\.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 300 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

Mission

Gestion administrative et suivi RH

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (comptes rendus, plannings, tableaux, correspondances, registres, etc.)

Assurer la saisie et le suivi des heures, absences et temps de travail dans les outils RH

Participer au suivi des nouvelles arrivées et des contrats

Contribuer à la communication interne du service (mails, SMS, affichages, etc.)

Planification et coordination

Élaborer et mettre à jour les plannings de l’équipe

Organiser les réunions, déplacements et rendez\-vous selon les besoins opérationnels

Accueil et interface avec les interlocuteurs

Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs internes

Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant

Servir de relais entre l’équipe et les autres services du site

Profil

Formation et diplômes :

Bac à Bac \+2/3 dans les domaines de la gestion, de l’administration, du secrétariat ou des ressources humaines

Formations de type BTS Gestion PME\-PMI, BTS Assistant Manager, ou équivalentes appréciées

Expérience nécessaire :

Une première expérience sur un poste administratif, RH ou de planification est appréciée

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et des outils collaboratifs

Connaissances en planification et gestion du temps de travail

Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe

Qualités requises :

Organisation, rigueur et fiabilité

Réactivité, anticipation et sens des priorités

Polyvalence et capacité d’adaptation

Discrétion et sens du service

Esprit d’équipe et bon relationnel

Autonomie et force de proposition

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