Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant une coordination fluide entre les différentes équipes et en offrant un soutien exceptionnel à nos clients et partenaires. Vous serez le point de contact principal pour diverses tâches administratives, garantissant une organisation efficace et une expérience client optimale. Si vous êtes motivé par le travail en équipe, doté d’un excellent sens de l’organisation et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi\-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique irréprochable


• Assurer la saisie précise de données dans nos bases de données, tout en maintenant une organisation rigoureuse des fichiers physiques et numériques


• Traiter les courriers entrants et sortants, en veillant à leur distribution ou à leur archivage approprié


• Soutenir la gestion des rendez\-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas internes


• Fournir un support administratif pour diverses activités, telles que la gestion des commandes, la facturation et le suivi des dossiers clients ou patients (notamment dans un contexte médical ou dentaire)


• Maintenir un environnement de bureau propre, organisé et efficace grâce à une gestion proactive des fournitures et du matériel de bureau


• Offrir un service client courtois et professionnel, en répondant aux questions par téléphone ou par email avec clarté et patience

• Expérience préalable en administration, secrétariat ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément


• Connaissance approfondie des systèmes de gestion de données et expérience en saisie de données (Data entry) précise et rapide


• Sens du service client développé avec une bonne maîtrise des règles d’étiquette téléphonique (Phone etiquette)


• Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement où la confidentialité est primordiale


• Compétences en gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes et expérience dans la gestion administrative d’un bureau médical ou dentaire serait un plus

Rémunération : à partir de 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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