Assistant administratif H/F
Dans le cadre de son engagement en faveur de l’accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante administrative en CDD à 80 %.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, capable de jongler avec agilité entre ces deux missions stimulantes.
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Répartition du poste :
\- 40% au sein de la Plateforme de Répit (soutien aux proches aidants).
\- 40% au sein du service de la Formation Continue.
Vos Missions Principales :
1\. Plateforme de Répit (40%)
- Accueil et orientation : Assurer l'accueil téléphonique et physique des proches aidants avec écoute et bienveillance.
- Gestion administrative : Suivi des dossiers des bénéficiaires, encodage des données et mise à jour de la base de données.
- Logistique des activités : Participer à l'organisation matérielle des ateliers, des groupes de parole et des événements de la plateforme.
- Gestion des sessions : Planifier les formations, réserver les salles et préparer le matériel pédagogique.
- Suivi des apprenants : Traiter les inscriptions, envoyer les convocations et éditer les attestations de formation.
- Facturation et dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement et la facturation des sessions.
Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles :
Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.
Sens du service, empathie et discrétion professionnelle.
Esprit d'équipe et autonomie.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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