Assistant administratif - H/F
Présentation
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.
Au sein de la Fondation ARHM, le pôle Santé Mentale et Addictions regroupe les établissements et services de l'Institut Régional Jean Bergeret et de Lyade. Il a pour objectif de développer un axe structurant de prévention transversal au sein de la Fondation et de se positionner en tant qu'acteur de prévention et de promotion de la santé mentale à l'échelle locale, régionale voire nationale.
Le centre de formation de l'Institut régional Jean Bergeret développe des programmes de formation pour répondre aux enjeux de la prévention en santé mentale et aux besoins des professionnels qui interviennent auprès de personnes présentant des troubles psychiques. Il conçoit, met en oeuvre et évalue une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé mentale. Ses activités s'appuient sur un réseau de formateurs internes et externes.
L'équipe du centre de formation développe des formes pédagogiques innovantes, en particulier liées au digital, permettant de renforcer l'accessibilité et l'impact de la formation. Elle est composée de trois chargées d'ingénierie de formation et de deux assistantes administratives.
Quelles missions ?
L'assistant·e administratif·ve collabore directement avec les chargées d'ingénierie de formation et a un rôle central dans la mise en oeuvre de l'activité.
Il·elle a pour missions principales de :
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation
- Contribuer à la promotion des actions de formation
- Informer et orienter les différents interlocuteurs du centre de formation
- Réaliser les activités administratives et logistiques soutenant le déroulement des actions de formation, dans le respect des règles de la certification Qualiopi
- Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation
- Editer et transmettre les factures à l'attention des clients du centre de formation
- Assurer l'actualisation du site internet d'un point de vue technique et éditorial
- Soutenir la promotion de l'offre de formation, à travers la création de contenus et la gestion des réseaux sociaux.
- Informer et soutenir les stagiaires et formateurs dans la manipulation du logiciel de formation
- Premiere expérience professionnelle en assistanat administratif, bureautique, communication
- Capacités solides en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils numériques (plateformes LMS, Wordpress, logiciels de conception graphique, réseaux sociaux)
- Sens de l'organisation et capacité d'analyse des priorités
- Capacité d'autonomie et de collaboration en équipe
Poste à pourvoir au 01/09/2026
CDD 12 mois
Temps partiel : 80%
Rémunération selon la CCN51 avec reprise d'ancienneté à 100%
Nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, crèche, CSE...
Lieu de travail : 290 route de vienne \- Lyon 8
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