Assistant administratif H/F

Lieu : Toulouse

Démarrage dès que possible

Contrat : CDD de remplacement

À propos de nous :

Les Écoles Billières regroupent trois établissements d’enseignement supérieur privé situés en plein cœur de Toulouse depuis plus de 100 ans. Fondées par Étienne Billières en 1907, nous accompagnons les étudiants en formation initiale ou en alternance tout au long de leur parcours.

• l’École Supérieure Billières sous contrat d’association avec l’état forme les étudiants en BTS en formation initiale


• Billières Formation forme les étudiants en BTS en alternance


• Billières Business School forme les étudiants du Bac\+3 au Bac\+5

*Intégrer les Écoles Billières, c’est rejoindre une école à taille humaine de 430 étudiants, 50 enseignants, 15 formateurs.*

Description du poste :

Le ou la chargé(e) d’accueil en vie scolaire a pour mission d’assurer un accueil bienveillant, efficace et sécurisé des élèves, des parents et des visiteurs au sein de l’établissement.

Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie scolaire, en participant au suivi des élèves, à la gestion administrative quotidienne, et à la transmission fluide des informations entre les différents acteurs de la communauté éducative (direction, enseignants, familles).

Vos missions :

• Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement


• Représenter l’image de l'École dans le 1er contact commercial avec sourire et dynamisme


• Accueillir les visiteur et les orienter


• Gestion des adresse e\-mail général et professionnel


• Prendre en charge les appels téléphoniques et les transférer vers les bons interlocuteurs dans le meilleur délai


• Renseigner et orienter les étudiants et les enseignants pour toutes demandes


• Faire un reporting régulier sur les problèmes ponctuels ou régulier rencontrés


• Gérer les stocks de fournitures de bureau

Profil recherché :

• Issue d’une formation BAC \+ 2 vous êtes autonome et organisé(e) et vous collaborez efficacement au sein d’une équipe


• Vous avez une excellente aisance relationnelle et vous conduisez des échanges de manière claire, persuasive et structurée


• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel, Drive etc


• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Avantage(s):

• Ticket\-restaurant


• Mutuelle entreprise


• Remboursement transport en commun

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 23 400,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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