Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons pour un stage NON RÉMUNÉRER en tant que Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre bureau en assurant un soutien administratif efficace. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et la communication avec nos clients et partenaires. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique à lignes multiples, en assurant une communication claire et professionnelle selon les règles de l’étiquette téléphonique.


• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers pour garantir un accès facile aux documents.


• Prendre en charge la gestion des commandes, la saisie des commandes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des livraisons.


• Soutenir les activités de gestion de bureau en coordonnant les rendez\-vous, en préparant les réunions et en gérant l’agenda de l’équipe.


• Fournir un support administratif aux équipes internes, notamment dans la gestion du courrier, la préparation de documents et la tenue à jour des bases de données.


• Offrir un service client exceptionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme et courtoisie.

• Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.


• Capacité à fournir un service client chaleureux et professionnel tout en respectant les procédures internes.


• Expérience en gestion de système téléphonique multi\-lignes ou en gestion front desk est un plus.


• Connaissance des processus administratifs liés à la tenue de dossiers médicaux ou dentaires constitue un avantage.


• Bonne étiquette téléphonique, compétences en saisie de données précises et souci du détail.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 899,67€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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