ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F

Avec plus de 160 collaborateurs en France, JALIS, n°1 de la visibilité, permet aux entreprises de se distinguer au meilleur coût dans la jungle de l’Internet, depuis 2002\.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où votre talent et votre créativité seront pleinement valorisés ? Vous rêvez de travailler dans un environnement dynamique, stimulant et axé sur la collaboration ? Ne cherchez plus ! Rejoignez notre équipe passionnée et contribuer à notre mission commune de repousser les limites de l'excellence.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.


• Des avantages compétitifs et des incitations à la performance.


• Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et la diversité.


• L'occasion de travailler sur des projets passionnants et innovants.

Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe qui valorise la créativité, la rigueur et la collaboration, envoyez\-nous votre candidature dès maintenant.

Dans le cadre du service formation et en lien avec la Responsable formation, l’Assistant(e) formation a pour missions principales :

1\. Gestion administrative et gestion des formations de notre service de formation : (50 %)

• Gestion des appels entrants,


• Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (traitement des inscriptions, organisation des sessions, éditions, envois et suivis des documents contractuels …)


• Gestion du déroulement des sessions formations et de la clôture de celles ci


• Organise le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des apprenants en formation professionnelle, le suivi des dossiers (encaissements, facturations, archivages des dossiers et documents…)


• Veille au respect des process


• Appel clients


• Suivi des processus relatifs à la certification Qualiopi

2\. Commercialisation et Suivi client (40 %)

• Appels de suivi et d’évaluation des formations


• Appels relatifs à la commercialisation du catalogue de formation, auprès de nos clients, et réalise les relances nécessaires


• Gestion des dossiers : devis, facture, évaluation…

3\. Gestion administrative et gestion des formations Interne (10 %)

• Gestion des inscriptions et des documents nécessaire


• Suivi des dossiers (Réception attestation de présence, absentéisme, report…),


• Clôture des dossiers, …

Connaissances souhaitées : Outils bureautiques (Word, Excel, Gmail …)

Connaissances appréciées : Formation professionnelle, Indicateurs Qualiopi, Salesforce

Niveau d'accès

Niveau BTS –

Expérience significative dans un centre de formation ou dans le secteur d’activité de la formation professionnelle, expérience dans la vente auprès de d’entreprise.

Appétence pour la relation client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages

• Prise en charge 50% du transport en commun


• Titre restaurant


• Mutuelle


• Participation aux bénéfices

Programmation :

• Du lundi au vendredi (horaires : 9 h à 12 h – 14 h à 18 h)


• Période de travail de 7 Heures \- 35h


• Travail en journée


• Lieu du poste : présentiel, pas de télétravail possible

Rémunération : 24 000,00€ à 24 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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