Assistant administratif et financier
Publié le 15/09/2026 \| Date limite le 15/10/2026
Placé.e sous l’autorité du ou de la responsable des moyens généraux, l’assistant•e administratif•ive et financier•ière assure la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la gestion comptable dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Poste
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Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Cotation : 3
Direction : Direction des Affaires Culturelles
Type de poste : Poste permanent
Date de recrutement : 01/01/2027
Missions
Assurer le secrétariat de la cellule administrative du réseau de lecture publique
- Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents • Suivi des formations des agents
- Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement • Remplissage des tableaux de bord
- Participation à l’organisation du classement, de l’archivage et de l’accessibilité aux dossiers
- Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l’absence de l’agent administratif et financier
- Accueil des agents
- Maintien de la continuité du service en cas d’absence du responsable, en lien avec le ou la directeur•trice adjoint•e du réseau de lecture publique
Suivi comptable du réseau de lecture publique
- Suivi comptable des engagements et commandes, mise à jour régulière de l’état de suivi budgétaire en fonctionnement et investissement
- Renseignement des fiches comptables et saisie des bons de commandes en l’absence de l’agent.e administratif.ive et financier.ière
- Certification des factures • Exécution et recensement des transferts budgétaires
- Recueil des besoins d’achats des responsables • Appui et conseil des responsables d’acquisition
- Renseignement et orientation des fournisseurs • Suivi de la régie de recettes en qualité de régisseur titulaire
- Alerte des responsables en cas de problématiques repérées
Service public
- Accueil du public sur les postes des différents espaces à la médiathèque
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Formation
Baccalauréat métier de la comptabilité / baccalauréat métier du secrétariat \- 0 \- 2 ans
Compétences et qualités
Savoir faire
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à mettre en œuvre les objectifs du projet d’établissement
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise dans l’élaboration et le suivi budgétaire • Maîtrise des logiciels de comptabilité • Respect des délais, échéanciers et plannings • Maîtrise de gestion de plannings, tableaux de bord et rapports d’activité • Transmission des informations • Aptitude à gérer des situations d’accueil difficiles
Savoir être
- Qualités relationnelles • Sens de l’écoute ; bienveillance
- Réactivité et adaptabilité • Disponibilité
- Sens de l’organisation • Autonomie
- Discrétion professionnelle • Rigueur
- Curiosité • Sens de l’accueil
Connaissances
- Droits et obligations des fonctionnaires • Organisation de la collectivité et des services
- Statuts de la fonction publique • Notions juridiques
- Procédures en ressources humaines • Comptabilité
- Environnement budgétaire et financier de la collectivité
- Notions sur la gestion des ressources humaines
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 \- 2 ans
Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2\-4, avenue Marcel\-Houël, 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Informations complémentaires : Du mardi au samedi midi, avec 2 soirs à 19h
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Tickets restaurant ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Renseignements
Personne à contacter : CARINE SABELLICO
Personne à contacter : SEBASTIEN DUDONNE
Téléphone : 0472214576
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