Assistant administratif / Assistante administrative
Poste à pourvoir au 1er Août 2026 Vos activités principales : Assiste les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires Prends en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction Assure l'accueil physique et téléphonique Assure l'interface avec l'interne et l'externe Traite des dossiers ponctuels Traitement des demandes CHORUS DT Suit le courrier personnel et les affaires réservées Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs Planifie, organise et assure le suivi de réunions Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA.) suivi des commandes diverses. Mobilisation de moyens et animations Votre environnement professionnel : Activités du service Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines. À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s'articulent autour des 4 filières métiers : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières, Renseignement Territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines et gestion budgétaire Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire : Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser Savoir analyser Avoir l'esprit de synthèse Savoir-être : avoir le sens des relations humaines savoir s'adapter savoir s'exprimer oralement savoir communiquer Faire preuve de méthode et de rigueur Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Qualités relationnelles - Disponibilité - Réactivité - Initiative - Discrétion - Rigueur - Analyse et synthèse Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT Merci d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗