via indeed · 12 juin 2026 ·il y a 2 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Acolea
Lyon 8e
4 offres à Lyon 8e — et d'autres dans les environs.
Importez votre CV et voyez lesquelles vous correspondent vraiment.
Importer mon CV

Description de l’offre d’emploi
-----------------------------------

Le secteur Habitat et inclusion recrute !

Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortantes de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône. Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions :* Accueil téléphonique de l'établissement

  • Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure.

  • Traitement du courrier et des messages électroniques.

  • Rédaction et mise en forme des documents.

  • Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure

  • Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d’embauche, demande de contrats)

  • Relais avec le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.)

  • Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d’organisme et devis, suivi des heures de délégations)

  • Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services.

Profil recherché
--------------------

Profil recherché :

Diplôme type BTS secrétariat \- Assistant de direction

Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans des fonctions similaires

Une connaissance du secteur serait un plus.

Compétences requises :* Rédaction et mise en forme de document

  • Qualités dans la prise de note

  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office)

  • Sens de l'organisation

  • Qualités relationnelles

  • Grande autonomie dans son travail

  • Sens de l'initiative

Conditions de travail :

CDD à temps plein (1 mois)

De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE

Salaire : CCNT du 15 mars 1966

Lieu de travail : Résidence Vienne \- 134 route de Vienne à Lyon 8Détails du contrat
----------------------

  • Durée du contrat (en jours) : 36

  • Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste
---------------------
  • Travail en journée

  • Du lundi au vendredi

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗

Le marché pour ce type de poste

Offres similaires
4
postes Administration à Lyon 8e
Temps plein
83%
des offres Administration en France
Télétravail possible
5%
des offres Administration
Acolea

6 postes ouverts · Chassagny, Chazay-D'Azergues, Lyon, Lyon 8e, Saint-Genis-Les-Ollières +1

📊 Administration · France
17 197
offres actives
5.3%
Remote
Ø 1d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOSAPBudgetCRMKPILeanAgileGDPR

Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Lyon 8e ?
Actuellement 4 postes en Administration à Lyon 8e sur AlmostHired, dans 1 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
5% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.