Assistant Achats
Qui sommes nous?
IDS (membre du Groupe Revvity) est l'un des principaux fournisseurs en solutions de diagnostic in vitro sur le marché des laboratoires cliniques. Nous développons, fabriquons et commercialisons des immunoessais innovants et des technologies d'immunoanalyse automatisées pour fournir de meilleurs résultats de diagnostiques aux patients.
Le site de Liège a été fondé en 1989 en tant que spin\-off de l'Université de Liège et occupe actuellement 73 employés avec des fonctions variées opérationnelles, administratives ainsi qu'en R\&D ou contrôle qualité. Il s'agit d'un centre d'excellence dans la production et le développement de kit de diagnostiques, d'analyses automatisées IDS et d'ancillaires à utiliser sur la gamme d'analyseurs IDS. Ici, nous produisons environ 170 000 kits par an et avons cinq équipes de R\&D travaillant sur des projets liés à nos tests automatisés.
Nous recherchons un·e Gestionnaire Achats qui participera aux activités d’achats de matières, de matériels et de services pour l’approvisionnement du site de Liège.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Responsabilités principale
*Liens Fournisseurs:*
- Contacter les fournisseurs pour des demandes d'informations sur les produits : prix, délais livraison, certificat d'analyse
- Relancer les fournisseurs en cas de non\-respect des délais ou de consigne d'expédition.
- Collecter auprès du warehouse officer les informations relatives à une non\-conformité à la réception des colis ou perte de ces derniers. Le purchase officer rédigera une plainte envers le fournisseur.
- Qualifier les nouveaux fournisseurs en collaboration avec le service Assurance Qualité, le Purchase Manager et le service utilisateur/demandeur. Le Purchase Officer doit pouvoir fournir toutes les données relatives aux fournisseurs.
- Evaluer les fournisseurs.
- Envoyer et assurer le retour du questionnaire qualité fournisseur.
- Tenir à jour la liste des fournisseurs et document relatifs à celui\-ci.
- Selon les bons de commandes internes transmis par les différents départements, encoder les commandes et les envoyer aux fournisseurs.
- Réaliser le calcul des besoins d'achats selon le système de stock minimum et le système de planification de production (ERP).
- Vérifier les factures fournisseurs pour conformité vis\-à\-vis des produits commandés\-reçus.
- Maintenir à jour les listes de prix produits.
- Assurer la correspondance commerciale vers les fournisseurs (mailing, demandes, etc)
- En accord avec le responsable achat site et en fonction des fournisseurs et des produits spécifiques au site de Liège, négocier les prix et l’approvisionnement des matières premières.
- Communiquer avec l'ensemble du personnel de manière à assurer la cohérence au niveau du département
- Veillez au respect des normes en vigueur dans la société conformément à l’ensemble des procédures mises en place.
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les services adéquats.
- Réserver et organiser les transports de matières premières sous carboglace (import)
*Formation et expérience :*
- Qualification dans le domaine, bachelier ou universitaire (commercial, administration des affaires)
- Expérience dans le domaine logistique
- Connaissances informatiques de base liées à l'utilisation de Excel, word et bases de données (ERP)
- Anglais technique (lu et écrit) fortement apprécié
- Habilité avec l'outil informatique
- Etre capable d'effectuer plusieurs tâches en parallèle
- Rigoureux
- Faire preuve de flexibilité et d'autonomie
- Aptitude à la communication envers ses collègues et envers l'extérieur
- Contact facile, politesse.
- Aptitude à la négociation.
- Respect des normes en vigueurs.
- Respect d'un règlement de travail
Lieu du poste : En présentiel
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