Apprenti chargé du suivi de projets informatiques (H/F)

Description de l'entreprise L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint\-Denis\-La Plaine (93\) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

A compléter

Description du poste

Missions principales

Dans ses fonctions, l'apprenti assiste le Responsable du domaine Organes Tissus\- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d’activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.

Ses missions principales sont

• l’appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes


• l’appui à la gouvernance


• la coordination transverse


• le suivi budgétaire


• la gestion de la documentation et de la connaissance


• la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets

Les activités principales sont :

Appui au pilotage :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produit


• Suivre l’avancement des actions et des jalons


• Mettre à jour les tableaux de bord projets


• Suivre la gestion des risques


• Contribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale)

Appui à la gouvernance

• Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiques


• Rédiger les comptes\-rendus et assurer le suivi des décisions


• Contribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandes

Coordination transverse

• Organiser les réunions projets


• Assurer le suivi des plans d’actions


• Interagir avec les équipes internes (responsables d’applications métiers, maîtrises d’ouvrage) et externes (prestataires)

Suivi budgétaire

• Contribuer au suivi des engagements et des services faits


• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Documentation et qualité

• Participer à la formalisation de procédures et livrables standard


• Participer à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe)


• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes projet

Activités complémentaires

• Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets

ex : expression de besoins, recette,

Appui ponctuel aux chefs de projet

ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP

Relation étroite avec la direction de la DSI, le chargé de mission architecture et l’urbanisation, le pôle exploitation (ESSA), le RSSI, le pôle infrastructures (SISU), le pôle applications métiers (SIAM) et avec les chef.fe.s de projet DSI et métiers du domaine OT\-REIN.

Relations possibles avec les principales directions de l’Agence et les utilisateurs des domaines couverts

Qualifications Formation :

• Bac\+3 : BUT informatique, licence informatique, bachelor en systèmes d’information ou gestion de projet


• Bac\+5 : Master en système d’information, Master MIAGE, Ecole d’ingénieur (informatique, SI, généraliste avec spécialisation SI), Ecole de commerce avec spécialisation SI/gestion de projet

Connaissances :

• Gestion de projet


• Systèmes d’information


• Outils collaboratifs et de pilotage


• Bases de l’Analyse fonctionnelle


• Urbanisation fonctionnelle de SI


• Maîtrise du pack Office


• Notions budgétaires et organisationnelles

Aptitudes :

• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Rigueur et méthode


• Autonomie, pragmatisme, curiosité, esprit d’anticipation et proactif, persévérance


• Bonnes qualités rédactionnelles


• Capacité à appréhender le SI dans son ensemble


• Capacité d’abstraction et de synthèse

Informations supplémentaires Type de contrat : contrat d'apprentissage.

Rémunération : selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

• A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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