Alternant(e) - Assistant(e) Administratif(ve) de Formation

A propos de nous

Fondé en 2017, le Groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’Organismes de Formation spécialisés dans les secteurs sanitaire et médico\-social, au sens large.Le Groupe Avenir Santé Formation accompagne le développement des compétences de celles et ceux qui prennent soin des autres. L’humain et le service à la personne sont au cœur de l’activité du Groupe.L’activité Formation Continue regroupe plusieurs Organismes de Formation intervenant dans les domaines de la santé physique, de la santé mentale et de la petite enfance, notamment :

• Formavenir Performances, Organisme de Formation continue du Groupe Avenir Santé Formation, accompagne depuis plus de 40 ans les professionnels des secteurs sanitaire, social et médico\-social dans l’amélioration de leurs pratiques et le développement de leurs compétences.


• Infor Santé, Organisme de Formation continue du Groupe Avenir Santé Formation, accompagne depuis plus de 40 ans les professionnels des secteurs sanitaire, social et médico\-social dans l’amélioration de leurs pratiques et le développement de leurs compétences, avec une spécialisation sur les thématiques de la psychiatrie et de la santé mentale.

Localisation : Paris, 19e

Secteur : Formation Santé, Médico\-social \& Santé Mentale

Rythme : 3 jours / 2 jours OU 3 semaines / 1 semaine

À propos du rôle

Directement rattaché(e) au service « Comptes nationaux », vous jouez un rôle pivot dans la réussite de nos prestations. Vous êtes le garant de la qualité opérationnelle en favorisant une expérience administrative et logistique fluide pour nos clients nationaux et nos intervenants.

Vos Missions

1\. Gestion logistique \& intervenants :

• Contractualisation auprès des formateurs


• Organisation logistique des sessions

• Générer les conventions de formation et s’assurer de leur retour signé


• Préparation du kit pédagogique (supports, recueils de besoins, émargements) et suivi de la reprographie.


• Synthèse des évaluations et suivi post formation (justificatifs de frais, factures intervenants…).

• Clôture administrative du dossier pour transmission au service comptable


• Suivi d'activité et mise à jour du CRM (conformité Qualiopi).

Compétences Opérationnelles (Savoir\-faire)

• Maîtrise du Pack Office, capacité à appréhender plusieurs outils de gestion administrative (Wooclap, Yooz, Cleemy, travelperk…)


• Aisance rédactionnelle


• Savoir appréhender la gestion de projet

• Rigueur


• Sens de l'organisation : Capacité à être multi\-tâches


• Réactivité \& sens pratique : Esprit "solutions"


• Adaptation : Sensibilité aux enjeux du secteur de la formation

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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