Alternance - Assistant administratif (H/F)

Vos Missions

• Onboarding et suivi des clients


• Préparer et centraliser les dossiers d’ouverture (KYC, questionnaires, mandats).


• Relancer les clients et les émetteurs pour compléter les pièces manquantes.


• Mettre à jour le CRM (Salesforce/HubSpot) et assurer le reporting hebdomadaire de l’avancement.


• Support comptable et facturation


• Collecter les données de transaction des Sales (réceptions, souscriptions, rachats).


• Saisir et contrôler les opérations comptables liées aux produits structurés.


• Émettre et suivre les factures clients et intermédiation auprès des émetteurs ; relancer en cas de retard.


• Reporting \& suivi des positions


• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des positions (Excel/VBA).


• Générer les reportings périodiques (hebdo, mensuel) : chiffres de vente, pipeline, encours.


• Préparer les supports de réunion pour les points d’équipe et les comités de gestion.


• Optimisation des process internes


• Cartographier les workflows existants et identifier les points de friction.


• Proposer et implémenter des automatisations (macros VBA, Power Automate) pour fiabiliser les tâches récurrentes.


• Rédiger et maintenir la documentation (SOPs) pour garantir la traçabilité.


• Communication externe \& interne


• Participer à la rédaction et à la diffusion de contenu : posts LinkedIn, newsletters, communiqués de presse.


• Mettre à jour le site intranet et partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe.


• Support RH interne


• Gérer les formalités administratives : préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.


• Mettre à jour le tableau de bord des effectifs et accompagner l’arrivée ou le départ des collaborateurs.

Projets \& Enjeux clés

• Digitalisation : Contribuer à la migration vers un outil de workflow collaboratif (SharePoint/Teams).


• Qualité de service : Réduction de 20 % des délais de traitement de l’onboarding client sur 6 mois.


• Reporting avancé : Développement de dashboards Power BI pour optimiser la visibilité des indicateurs commerciaux.

Profil recherché

• Formation : Bac \+ 2/3 en gestion, administration des entreprises, banque/finance ou équivalent.


• Compétences techniques :


• Maîtrise du pack Office avancé : Excel (tableaux croisés dynamiques, VBA), Word, PowerPoint.


• Connaissance d’un CRM (Salesforce, HubSpot) et idéalement de Power BI.


• Savoir\-être :


• Autonomie : vous savez organiser votre charge de travail et prendre des initiatives.


• Rigueur : respect des procédures, sens du détail et de la confidentialité.


• Polyvalence \& curiosité : à l’aise sur des missions variées et force de proposition.


• Communication : aisance relationnelle pour travailler avec les équipes Sales, Back\-office et les clients.

Environnement de travail

• Lieu : Boulogne\-Billancourt (hybride possible, 2 jours en télétravail/semaine).


• Équipe : 8 personnes au sein du pôle Sales Produits Structurés, en lien rapproché avec la compliance, la comptabilité et le marketing.


• Outils : Office 365, Salesforce, VBA, Power Automate, SharePoint, Power BI.

ATTENTION UNIQUEMENT ALTERNANTS 4 jours sur 5 ou 3 semaines sur 4 !

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 14 000,00€ à 18 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Réductions tarifaires

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