Alternance Alternant assistant administratif H/F

Description de l’offre d’emploi
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Au sein du Dispositif Sèvre, situé à Vertou, nous recherchons un\-e candidat\-e pour une mission en alternance d'assistant administratif (F/H).

Rattaché\-é à l’assistante administrative et en lien étroit avec l’équipe de direction composée d’une directrice et de deux cheffes de service, l’alternant(e) intégrera une équipe de 4 professionnels œuvrant conjointement au bon fonctionnement de l’établissement.

Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à participer à différentes missions, notamment :

• Assurer le suivi administratif et la coordination des projets et dispositifs d'accompagnement des personnes aceuillies, au sein des différents services de l’établissement.


• Participer à la gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, dossiers usagers, organisation logistique et rédaction de documents.


• Contribuer au suivi et remplissage des outils de pilotage, tableaux de bord et démarche qualité.


• Apporter un soutien administratif à la fonction RH : suivi des process de recrutements participation à l' intégration, suivi des dossiers du personnel et des absences.


• Participer à la communication interne/externe et à l’organisation des événements institutionnels.

• Préparation d'un diplôme Bac\+3 en assistant de direction


• Intérêt pour le médico\-social et le secteur du handicap


• Permis de conduire requis, déplacements ponctuels sur le département


• Prise de recul, capacité d'analyse, discrétion professionnelle

• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Travail en journée

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