Agent d'accueil et de secrétariat polyvalent (H/F) [105273]
Description de l'établissement
Description de la mission
Saint Sébastien Sur Loire \| Temps plein \| Fonction publique hospitalière
Le Centre Départemental Enfance Famille (CDEF) de Loire\-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.
Avec une capacité de 193 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, placement éducatif à domicile, famille d'accueil et un service extérieur via des appartements par exemple.
Dans le cadre de vos missions vous interviendrez au sein du service Accueil et Secrétariat socio\-éducatif, composé de 4 professionnels et placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.
Dans le cadre du renforcement de la continuité de service, le CDEF crée un poste afin de soutenir l’activité du service et de manière plus spécifique l’activité du service SEIAD (Soutien Éducatif Intensif à Domicile) et l’activité du SEU (Service Evaluation Urgence).
Le SEIAD intervient auprès de familles de mineurs âgés de 0 à 18 ans, dans le cadre de mesures d’Action Éducative en Milieu Ouvert avec Hébergement (AEMO\-H). Cette modalité d’accompagnement constitue une alternative au placement en institution : elle permet à l’enfant de rester dans son environnement familial tout en bénéficiant d’un accompagnement éducatif intensif, pluridisciplinaire et adapté à ses besoins.
Le SEU s’articule autour de deux missions principales :
- Une mission d’évaluation au domicile visant à apprécier des situations de danger immédiat en dehors de toute mesure judiciaire ou administrative
- Une mission d’évaluation réalisée à la suite d’une décision d’OPP.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles, partenaires et différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants et veiller au respect des échéances.
- Organiser et actualiser le calendrier des visites.
- Assurer la coordination administrative entre le CDEF et les structures partenaires intervenant dans le suivi des enfants.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel SILAO, afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des informations.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels.
Formation : baccalauréat secrétariat ou administratif
Expérience : expérience en gestion administrative exigée, dans le secteur du social serait un plus.
️ Savoir\-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Organisation et rigueur dans la gestion des agendas et des échéances
- Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle
- Sens du professionnalisme et de la discrétion
- Respect de la confidentialité
- Rigueur, patience et bienveillance
- Participation à la dynamique d’équipe,
- Empathie et écoute active.
- Capacité d’adaptation et flexibilité
Lieu de travail : Saint Sébastien Sur Loire
Heures hebdomadaires : 39 heures semaine
Poste à repos fixe
Congés : 25 jours de congés annuels \+ RTT
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 mois)
*Si vous êtes titulaire de la Fonction Publique, merci d’accompagner votre candidature de votre dernier arrêté de situation.*
Avantages :
Droits CGOS (équivalent Comité d’Entreprise)
Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports en commun
Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€ sous conditions
Accessible en transport en commun et parking gratuit
Prime SEGUR (hors métiers administratifs et techniques)
Une attestation d'honorabilité est requise pour l'entretien. Vous pouvez en faire la demande sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr
En postulant, vous rejoignez une équipe engagée au service des enfants et des familles.
Le CDEF s’engage pour l’égalité et la diversité, cet emploi est ouvert à tous.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
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