Agent back-office (saisie/gestion des flux) F/H
L'entreprise
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Depuis 30 ans, Groupe Puce \& Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.
Nos clients nous confient ainsi tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.
La richesse de notre activité est double : notre panel de services \& de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.
Puce \& Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, quintuplé son activité et réalise un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros avec près d’une centaine de collaborateurs de profil très complémentaires.
Description du poste
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Dans le cadre de vos fonctions d’opérateur de dématérialisation, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes :
Missions principales :
- Dépollution selon des règles métiers établis (ouverture des plis, dépollution, tri, insertion d’identifiant code à barres),
- Numériser différentes sortes de documents après les avoirs rendus propres à la numérisation (courriers entrants, factures, contrats, dossiers techniques, etc.) en développant ses compétences en termes d’utilisation et de paramétrage des scanners et des profils de production et de post\-production.
- D’indexer différentes sortes de documents papiers ou électroniques selon les nomenclatures et les référentiels techniques de classement de nos clients,
- Gérer le stock de nos clients (manutention), et remise en carton pour la réexpédition.
- Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires,
- Analyser les demandes, et enregistrer les demandes dans la base de données du client,
- Rechercher les doublons, et vérifier les informations saisies,
- Garantir un contrôle qualité des données traitées.
Une sensibilisé aux nouvelles technologies, une bonne orthographe seront un plus.
Une première expérience en entreprise serait un avantage apprécié.
Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.
Poste à temps plein à pourvoir début mai, au 261 rue de Paris (Porte de Montreuil), en CDD de 3 moispouvant potentiellement être renouvelé et/ou converti en CDI.
La rémunération est fixée à 2090,00 euros brut \+ 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.
Tickets restaurant d’une valeur de 9 €, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.
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