Agent Administratif - stage/job d'été
At Ayvens, progress starts with you.
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Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que :
Agent administratif – stage ou job d’été
Lieu : Strassen
Type de contrat : stage ou job d’été
Disponibilité : Dès que possible
Vos missions :
Au sein du Département Opérations, vous apportez un support administratif au Service Technique et Assurances dans la constitution et le suivi de dossiers liés à la récupération des primes Klimabonus.
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :
- Recenser et vérifier les documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Compléter les formulaires de demande de manière rigoureuse
- Assurer le suivi administratif des dossiers traités (mise à jour, classement, reporting)
- Veiller à la conformité et à la qualité des informations encodées
- Étudiant(e) en enseignement supérieur ou en fin d’études supérieures
- À l’aise avec les tâches administratives et les environnements structurés
- Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
- À l’aise avec des tâches répétitives et un volume de travail soutenu
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, des applications Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.), vous êtes rapidement à l’aise avec les applications spécifiques au métier
- Un entretien RH avec le Manager
- Une première expérience concrète en environnement professionnel
- Un environnement dynamique où l’innovation et la créativité sont valorisées
- Une opportunité de façonner et d’impacter directement la communication d’une marque en expansion
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Why Ayvens?
With over 3\.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full\-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi\-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well\-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology\-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
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