Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F/X)

Nous recherchons pour l’un de nos clients :

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F/X)

Ce poste clé fait le pont entre la gestion administrative, la comptabilité et le suivi technique des équipes terrain.

Pour garantir votre réussite, une période de formation complète est prévue dès votre intégration.

1\. Missions Administratives, RH \& Commerciales

• Gestion des salaires : Établissement mensuel des fiches de paie sur le logiciel TOPSAL.


• Déclarations sociales \& fiscales : Prise en charge des déclarations de salaires au format papier (fournies par la CCSS) et des déclarations d’impôts sur les salaires via la plateforme Guichet.lu.


• Secrétariat \& Commercial : Rédaction et mise en page de courriers divers sur Word. Établissement des offres de prix et des métrés en vous appuyant sur des templates existants.

• Gestion sur Excel : Suivi rigoureux et traitement des offres de prix, des métrés et de la facturation globale directement sur Excel.


• Suivi fournisseurs : Enregistrement et exécution des virements pour les factures fournisseurs via la plateforme Multiline.


• Facturation publique : Émission et transmission des factures électroniques via Guichet.lu (destinées principalement aux Communes).

• Dessin technique (AutoCAD) : Réalisation des plans et dessin des conduites d'eau et de gaz, en y intégrant les différentes pièces spéciales. Vous utiliserez les plans au format DWG fournis par les bureaux d'études comme support de travail.


• Analyse et conformité : Étude et contrôle de la véracité des plans de pose (vérification des tuyaux posés, des pièces, des matériaux utilisés, des métrés et des mesures).


• Lien avec le terrain : Point quotidien avec les ouvriers à leur retour de chantier. Vous collectez leurs rapports, vérifiez les plans de pose avec eux et vous assurez qu’aucun oubli n’a été commis.

• Maîtrise informatique : Vous êtes impérativement très à l'aise avec Excel (compétence cruciale pour le poste) et maîtrisez l'utilisation de Word et du logiciel AUTOCAD.


• Logiciels métiers : La connaissance (ou une première approche) des outils TOPSAL et Multiline est un sérieux avantage.


• Profil : Rigoureux(se), autonome et pointilleux(se), vous appréciez la diversité des tâches (secrétariat, chiffres, dessin) et possédez un bon relationnel pour échanger efficacement avec les équipes de terrain.

• Type de contrat : Mission intérimaire en vue d’embauche.


• Horaires fixes : 08h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00\.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Alors n'hésitez plus et postulez dès à présent!!

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