Agent administratif H/F

Offre émise par la FEDERATION DU LOGEMENT DE PARIS / CNL 75

62 boulevard Richard Lenoir

75011 PARIS

T/01 47 00 96 20

Fiche PROFIL DE POSTE Assistant (e) Administratif (ve)

Qualification

Bac \+2 (BTS, …) en secrétariat, bureautique.

Statut

Salarié

Type de contrat

CDD à temps plein (possibilité CDI après période d’essai)

Mission

Assistant administratif / Assistante administrative à la Fédération du Logement de Paris (association loi 1901\)

Environnement de travail

Travail en relation avec les militants bénévoles et les salariés de la Fédération, les adhérents et leurs interlocuteurs (syndic, bailleur, EDF, banques…)

Descriptif du poste

Connaissances opérationnelles

Sténographie, Technique de prise de notes, Outils bureautiques, Règles d’affranchissement du courrier, Modalités d’accueil, Utilisation des outils collaboratifs, Utilisation de logiciels et outils de communication (internet, site web et messageries électronique)

Activités

¾ Accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez\-vous.

¾ Réaliser des tirages de tracts, des affiches, des documents, …

¾ Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper des messages électroniques.

¾ Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.

¾ Organiser des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable.

¾ Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.

¾ Insérer sur le site « web » les informations qui seront publiées.

¾ Veiller au respect de la loi informatique et des libertés.

Capacités et compétences requises

¾ Bonne connaissance des logiciels et d’outils bureautiques tels que Excel, Word, Powerpoint, Canva, ...

¾ Bonne connaissance des outils de communication à savoir internet, site web, messageries électroniques

¾ Esprit d’équipe, sens du travail collectif en liaison avec les militants bénévoles et salariés de l’association.

¾ Capacité d’écoute, efficacité dans l’évaluation de la demande des adhérents.

¾ Esprit de synthèse et d’analyse, rigueur intellectuelle, clarté et précision dans les dossiers à traiter.

Rémunération selon expérience professionnelle / 13 mois

Date de début envisagée : septembre 2026

Durée du travail : 35 heures/semaine

Logiciels : les plus courants

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 1 890,00€ par mois

Avantages 

• Participation au Transport

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