AGENT ACCUEIL, ETAT CIVIL ET ELECTIONS EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 11 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent d'accueil, état civil et élections en CDD.

Description du poste
------------------------

L'agent d'accueil, état civil et élections assure l'ensemble des missions liées à l'accueil du public, au traitement des demandes administratives et à la gestion des procédures électorales.

Ses principales responsabilités incluent :

• \*\*Accueil du public\*\* :

+ Réception et orientation des usagers dans les locaux administratifs.
+ Traitement des demandes courantes (informations, renseignements, formulaires).
+ Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages aux services concernés.

• \*\*Gestion de l'état civil\*\* :

+ Enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
+ Délivrance des copies d'actes et certificats.
+ Mise à jour des registres et archives administratives.

• \*\*Organisation et gestion des élections\*\* :

+ Préparation des listes électorales et vérification des inscriptions.
+ Gestion des opérations de vote (ouverture, clôture, dépouillement).
+ Coordination avec les services internes et les commissions électorales.
+ Rédaction des procès\-verbaux et transmission des résultats.

• \*\*Respect des procédures et confidentialité\*\* :

+ Application stricte des règles de confidentialité et de protection des données.
+ Respect des délais administratifs et des protocoles en vigueur.

L'agent contribue ainsi à la qualité du service public et à la satisfaction des usagers, tout en assurant le bon déroulement des démarches administratives et électorales.

Profil recherché
--------------------

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer les missions d'agent d'accueil, état civil et élections au sein d'une collectivité territoriale.

• Formation et diplômes :

+ Un diplôme de niveau Bac à Bac\+2 dans les domaines de l'administration, du droit, de l'accueil ou des services publics est souhaité.
+ Une formation en état civil ou en gestion des élections est un atout.

• Expérience professionnelle :

+ Une première expérience en état civil ou dans l'organisation d'élections
+ Une expérience en collectivité territoriale ou dans un service public

• Compétences techniques :

+ Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
+ Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité.
+ Capacité à rédiger des documents administratifs (procès\-verbaux, registres).
+ Connaissance des règles de gestion des listes électorales et des opérations de vote.

• Qualités personnelles :

+ Sens du contact et diplomatie : Aisance relationnelle pour interagir avec le public et les usagers.
+ Rigueur et organisation : Capacité à travailler de manière méthodique et à respecter les délais administratifs.
+ Autonomie et polyvalence : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux besoins variables.
+ Respect des consignes : Application stricte des procédures et des règles de confidentialité.
+ Discrétion et éthique : Respect des règles déontologiques et de la confidentialité des données.

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗