ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL Y FINANZAS

Lugar de trabajo

Barcelona

Misión

Buscamos un ADMINISTRATIVO/A a jornada completa y presencial en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte a los equipos de ventas y financiero.

Reporta a

CFO

Funciones y responsabilidades

• Gestión de la Administración comercial de la compañía: emisión de proformas, control y seguimiento de los cobros anticipados según calendario, emisión de facturas de venta. Seguimiento de los cobros.


• Contabilización de anticipos, facturación y conciliación bancaria de la parte de cobros.


• Mantenimiento de la cartera de clientes: revisión de los históricos y seguimiento de la actual.


• Gestión y control de las operaciones y refacturaciones entre empresas del grupo.


• Elaboración declaración Intrastat, revisión de las operaciones intracomunitarias, revisión y gestión del SII.


• Gestión de la herramienta de gastos de empresa (PLEO): siguiendo la política de gastos establecida; revisión de tickets y seguimiento del gasto por departamento y persona. Revisión de la propuesta de contabilización.


• Soporte contabilidad funciones varias.

• Seguimiento costes barcos: alimentar tablas Excel y ver desviaciones y/o facturas faltantes por contemplar.


• Soporte en implantación de BI (validación de datos).


• Soporte en introducción de mejoras en ERP.


• Soporte en reporting.

• Habilidades Organizativas: Capacidad para planificar, organizar y priorizar tareas de manera eficiente.


• Atención al Detalle: Ser preciso y cuidadoso al manejar información y documentos.


• Habilidades de Comunicación: Redactar de forma clara y profesional, y comunicarse efectivamente con clientes y compañeros.


• Conocimientos de Ofimática: Dominio de herramientas como hojas de cálculo, procesadores de texto y sistemas ERP.


• Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, adaptarse a nuevas tareas y manejar cierta presión

2 años en posición similar

Formación

CFGS/Grado universitario

Idiomas

Castellano nativo

Inglés intermedio

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