Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit 50%

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, suchen wir ab sofort/schnellstmöglich einen Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit 50%

Ihre Tätigkeiten:

• In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung der Schulungsverwaltung und sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen sowie Curricula


• Dazu gehören insbesondere die laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie die Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung


• Sie legen Veranstaltungen an, stornieren und verbuchen diese und kümmern sich um die Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen


• Darüber hinaus gewährleisten Sie eine zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs


• Als Ansprechpartner\*in stehen Sie Schnittstellen, Führungskräften sowie im Rahmen des LOS-Supports beratend zur Seite und unterstützen bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld 


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten


• Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld 


• Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen 


• Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise


• Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


• Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung

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