Administrative Assistant - M/H/NB
Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5\.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750\.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.
Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.
Puesto basado en nuestras oficinas de Madrid (Las Rozas).
¿Tus objetivos como Administrative Assistant?
Serás responsable de la gestión administrativa integral de contratos, renovaciones y procesos asociados, asegurando la calidad de la información, la correcta aplicación de condiciones comerciales y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Como Administrative Assistant, deberás realizar las siguientes funciones:
- Elaborar propuestas de renovación de contratos, incluyendo la proyección de importes y la aplicación de revalorizaciones según directrices establecidas.
- Participar en la negociación de renovaciones con clientes, explicando condiciones, precios y servicios de forma clara.
- Responder a pliegos de contratación pública garantizando precisión y calidad de la información.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes en base a los contratos firmados.
- Mantener y actualizar la información en las herramientas de gestión de contratos, detectando inconsistencias o errores.
- Elaborar contratos de servicios recurrentes a partir de plantillas, adaptándolos a las condiciones negociadas.
- Analizar contratos existentes para identificar oportunidades de mejora de márgenes, revisión de precios y coherencia tarifaria.
- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de contratos o facturación.
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, macro y análisis de datos).
- Experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.
- Capacidad analítica, atención al detalle y pensamiento crítico.
- Habilidad de comunicación con clientes y equipos internos.
- Capacidad para interpretar cláusulas contractuales y pliegos.
- Nivel de inglés B2 valorable.
Nuestro compromiso
En Cegid, la diversidad de nuestro talento es una riqueza que valoramos, reclutando en base a sus habilidades y su potencial para aprender y crecer con nosotro/as. Te ofrecemos un entorno profesional donde cada persona puede crecer plenamente y expresar su singularidad en un entorno libre y seguro.
Nuestro compromiso se basa en tres pilares fundamentales: igualdad de género, inclusión de personas con discapacidad y representación de todas las diversidades.
Nuestros beneficios
\> Estabilidad laboral
\> Interesante plan salarial
\> Modalidad Smart Work: Flexibilidad horaria, opción de teletrabajar
\> Facilidades para conciliar la vida personal y laboral
\> Oportunidad de crecimiento en una compañía multinacional con un excelente ambiente de trabajo
\> Plan de carrera y formación adaptado a tu perfil y desarrollo profesional
\> Jornada Intensiva en verano
\> Ambiente laboral diverso: Apostamos por la diversidad, igualdad e inclusión
\> Referral Program
\> Movilidad interna
\> Otros Beneficios sociales
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