Administratief Medewerker Parochiesecretariaat (24-28 uur per week)

De Parochie H. Willibrordus in Lisse is een rooms katholieke geloofsgemeenschap met ambitie. Het huidig tijdsgewricht brengt de geloofsgemeenschap dichter bij elkaar. Er verandert veel. De Parochie is in een transitie naar een sterke organisatie waar gemeenschapsopbouw een kerndoelstelling is. Dat vraagt om goede ondersteuning van ons Pastoraal Team en onze vrijwilligers, naast uitvoerig van het evenwichtig zakelijk beleid voor de lange termijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd in Hillegom.

Ben jij een organisatorisch talent met een administratieve achtergrond, met affiniteit voor een maatschappelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons parochiesecretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker voor 24\-28 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor parochianen en bezoekers en zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen de parochie soepel verlopen. Als onderdeel van deze functie neem je deel aan een bereikbaarheidsdienst buiten de reguliere openingstijden. Tijdens deze dienst neem je meldingen van uitvaarten aan en zorg je voor de administratieve verwerking hiervan.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Verzorgen van de dagelijkse secretariaatswerkzaamheden, telefoon en e\-mail.

· Beheren van de administratie rondom uitvaarten en begraafplaatsen.

· Coördineren en ondersteunen van vrijwilligers en contacten onderhouden met parochianen en externe relaties.

· Ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden.

· Vervangen van collega's tijdens ziekte of verlof, waarbij je de basiswerkzaamheden van de financiële administratie en ledenadministratie kunt overnemen.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige collega die gemakkelijk overzicht houdt en plezier heeft in een afwisselende functie.

Daarnaast beschik je over:

· een afgeronde mbo opleiding;

· ervaring met administratieve werkzaamheden;

• bij voorkeur ervaring met Exact en Elvy;


• goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;

· ben je communicatief vaardig en werk je graag samen met collega's en vrijwilligers.

Wij bieden

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 24\-28 uur per week.


• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.


• Arbeidsvoorwaarden conform de geldende regelingen van de Rooms\-Katholieke Kerk.

Verwacht aantal uur: 24\.0 – 28\.0 per week

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗