Administratief Medewerker

Vacature: Administratief Medewerker

\- Alkmaar
\- Parttime – circa 16 uur per week

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, lijstjes afwerken en een administratie die gewoon klopt? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur én vind je het leuk om af en toe klanten of leveranciers te woord te staan? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Over Meester en van der Boven

Meester en van der Boven is een administratiekantoor in Alkmaar dat ondernemers ondersteunt bij hun administratie en financiële verwerking. We werken persoonlijk, nuchter en betrokken en vinden het belangrijk dat klanten snel en goed geholpen worden. Ons team is informeel, de lijnen zijn kort en we houden van aanpakken zonder onnodig gedoe.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen ons kantoor. Geen dag is precies hetzelfde: de ene keer ben je facturen aan het verwerken, de andere keer help je een klant verder of zorg je dat ontbrekende stukken netjes worden bijgehouden.

Jouw werkzaamheden:

• Inboeken van in\- en verkoopfacturen


• Verwerken van bank\- en kasmutaties


• Opstellen en bijwerken van lijsten met ontbrekende administratie


• Beantwoorden van de telefoon en e\-mails


• Contact onderhouden met klanten over administratieve vragen of ontbrekende stukken


• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen het bedrijfsverzamelgebouw waar wij een ruimte huren (en ook verhuren), zoals contact met leveranciers, huurders en facilitaire zaken. Dit vormt een kleiner onderdeel van de functie en gebeurt ter ondersteuning van een collega die hier parttime verantwoordelijk voor is.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die gestructureerd werkt, makkelijk schakelt en het fijn vindt om dingen goed geregeld te hebben.

Jij bent:

• Nauwkeurig en georganiseerd


• Zelfstandig en proactief


• Klantvriendelijk en communicatief sterk


• Handig met computers en administratieve systemen (bij voorkeur Exact Online, Basecone, Wefact)


• Goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Ervaring binnen administratie of een administratiekantoor is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden wij dat je verantwoordelijk en secuur werkt.

Werktijden

Het gaat om een functie van circa 16 uur per week. De uren zijn verdeeld over:

• dinsdag (hele dag)


• woensdagmiddag van 13:00 tot 17:00


• donderdagmiddag van 13:00 tot 17:00

Wat bieden wij?

• Een afwisselende parttime functie


• Een informele werksfeer met korte lijnen


• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid


• Marktconform salaris passend bij ervaring


• Een gezellig team met regelmatig leuke uitjes en borrels

Enthousiast?

Lijkt het jou leuk om ons team te versterken? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar ons toe.

We kijken uit naar je reactie!

Salaris: €2\.700,00 \- €3\.100,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗