zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung – Bewerbungsfrist 18.06.2026 (PDF/177.43 KB) Öffnet sich in einem neuen Fenster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Vorzimmerkräfte (w/m/d) für die Hausleitung

Unbefristet

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer

und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.


• Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.


• Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.


• Organisation und Planung von Dienstreisen.


• Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.


• Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc..


• Aufbau und Pflege von Verteilern.


• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Coaching\- und Mentoringangebote im Rahmen der Personalentwicklung

zielgerichtete Weiterbildungsangebote

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebietes

• Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitgeber mit tariflichen Leistungen

Teilzeit möglich

Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen

• Attraktive Leistungen und Vergünstigungen

LandesTicket: kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen

Angebote der Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vergünstigter Zugang zu Gesundheits\- und Sporteinrichtungen

Parkhausnutzung inkl. E\-Ladesäulen
SIE BRINGEN MIT

• Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats\- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen

Dienst.

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS\-Office\-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

sowie in Kommunikations\- und Videokonferenzsystemen.

• • Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion.


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.


• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – persönlich und telefonisch.


• Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 18\. Juni 2026 per E\-Mail an:

bewerbung@landwirtschaft.hessen.de.

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen in einem PDF\-Dokument bei:

• Bewerbungsschreiben,


• Lebenslauf,


• Qualifikationsnachweise,


• ein aktuelles Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr).

Alternativ ist eine Bewerbung auch über das Bewerberportal des Landes Hessen möglich.

WISSENSWERTES

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV\-H (je nach Qualifikation und Erfahrung).


• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


• Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders

erwünscht.

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und

sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.

Für fachliche

Rückfragen steht Ihnen

Herr Dr. Koster,

Tel.: 0611/815\-1010,

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und

bei Fragen zum Verfahren Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat

– Personalreferat I 3 –

Frau Schneider, Mainzer Straße 80, 65189 Wiesbaden

Tel.: 0611/815\-1119,

landwirtschaft.hessen.de

zur Verfügung.

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