Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post)


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs


• Terminplanung, -koordination und -überwachung


• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen


• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen


• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage)


• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen


• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)


• Kurze Entscheidungswege


• Faire und leistungsgerechte Vergütung

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