via indeed · 1. Juli 2026 ·heute

ZMF sowie ZMV

Mannheim Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Wir suchen (1\) engagierte und qualifizierte ZMF (zahnmedizinische Fachangestellte) (m/w/d) überwiegend für Stuhlassistenz/ sowie (2\) engagierte und qualifizierteZMV (zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen/\-assistenten) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Praxisabläufe sowie die Betreuung unserer Patient:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Praxisbetrieb sicherzustellen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre für Patient:innen und Teammitglieder. Ihre Aufgaben umfassen sowohl administrative Tätigkeiten als auch die Unterstützung bei medizinischen Prozessen, wobei Sie stets einen hohen Qualitätsanspruch wahren.

Aufgaben

  • Organisation und Terminplanung im Praxisalltag

  • Verwaltung und Pflege der Patientenakten sowie medizinischer Dokumentationen

  • Abrechnung und Abwicklung der medizinischen Leistungen unter Berücksichtigung der aktuellen Kodierungsvorschriften (Medical coding)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung zahnärztlicher Behandlungen

  • Betreuung und Beratung der Patient:innen vor, während und nach den Behandlungen

  • Koordination von Laboraufträgen und Materialbestellungen

  • Sicherstellung der Einhaltung hygienischer Standards sowie der Datenschutzrichtlinien

  • Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und anderen Partnern im Gesundheitswesen

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Praxismanagement

Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte/r (ZMF) oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Bereich medizinischer Terminologie (Medical terminology) sowie in der Verwaltung medizinischer Daten (Medical records)

  • Kenntnisse in der medizinischen Bildgebung (Medical imaging) sind von Vorteil

  • Kenntnisse in der medizinischen Kodierung (Medical coding) sowie in Abrechnungsprozessen

  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office, sowie Abrechnungsprogramm Dampsoft

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Fachbereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem professionellen Team willkommen zu heißen.

Gehalt: 2\.500,00€ \- 4\.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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