Zelfstandig administratief medewerker bij Playmapping 16 - 20 uur

Wat ga je doen als zelfstandig administratief medewerker 16 \- 20 uur
Als administratief medewerker werk je vanuit ons kantoor in ’s\-Hertogenbosch aan het opbouwen, controleren en completeren van speeldossiers in onze software. Deze dossiers zijn onderdeel van het beheer van veilige speel\- en beweegplekken.

Je zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en overzichtelijk is vastgelegd. Ontbreekt er informatie, dan ga je hier actief naar op zoek of vraag je deze op bij klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je bij een aantal administratieve processen zoals facturatie en het bewaken van openstaande facturen. Daarmee draag je bij aan een goed georganiseerde administratie en tevreden klanten.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig binnen duidelijke kaders. Het betreft een duo baan: je collega werkt op maandagochtend, woensdagochtend en donderdag. Daarom is het fijn als je maandag de hele dag en dinsdag in ieder geval tot 15:00 uur beschikbaar bent.

Jouw werkzaamheden als zelfstandig administratief medewerker

• Invoeren en beheren van gegevens in onze software


• Controleren en completeren van speeldossiers


• Online zoeken naar ontbrekende technische informatie en documentatie


• Opvragen van gegevens bij klanten en leveranciers


• Administratieve verwerking en structuur aanbrengen in dossiers


• Opstellen en verwerken van facturen


• Bewaken van openstaande facturen en eventueel nabellen van klanten


• Beheren en aanvullen van productdocumentatie in ons systeem

8:27
Je start je dag rustig met een kop koffie. Je leest je e\-mails en voert een aantal aanpassingen door in Playmapping. Je laat de klant weten dat je de wijzigingen hebt doorgevoerd.

08:56
Je krijgt een mail van een klant die je bedankt voor het doorvoeren van de wijzigingen. Dat is een fijn gevoel!
Je begint met het invoeren en controleren van gegevens in jouw project. Je werkt op een vast project voor een Playmapping klant maar dan vanuit ons eigen kantoor met je vaste collega's. Je zorgt ervoor dat de speeldossiers van jouw klant volledig, overzichtelijk en correct zijn opgebouwd.

09:45
In een aantal dossiers ontbreekt nog informatie. Je gaat online op zoek naar technische gegevens en aanvullende documentatie zoals een certificaat voor een wipkip.

10:12
Tijd voor een kop thee. Samen met een collega loop je naar de keuken op de gang. Jullie kletsen bij en in de keuken spreek je nog een aantal mensen die bij één van de andere bedrijven in ons bedrijvenverzamelgebouw werken.

10:30
Je hebt een klantoverleg via Microsoft Teams. De klant gebruikt onze software al een tijdje maar heeft nog een aantal gebruikersvragen. Deze leg je rustig uit. Tijdens het overleg zie je dat de klant nog niet alle kansen in de software benut. Dit benoem je en noteer je zodat je dit later op kunt volgen.

12:18
De telefoon gaat, het is een potentiële nieuwe klant. Deze heeft een aantal vragen en sluit het gesprek af met de bevestiging dat hij de software wil gebruiken. Na afronding van het gesprek maak je de nieuwe klant aan in ons facturatiesysteem en zorg je dat de afdeling support het technisch inregelt voor de nieuwe klant.

12:30
Lunchpauze! Met je collega's ga je een rondje wandele en een frisse neus halen door het Bossche park naast ons kantoor of je eet samen met je collega's beneden in de gedeelde kantine.

13:07
Na de lunch voer je documenten in onze productbibliotheek in. Hierdoor kunnen de inspecteurs buiten in het veld bijvoorbeeld de onderhoudspapieren van een vogelnestschommel erbij pakken.

14:05
De telefoon gaat. Je collega van support heeft al iemand aan de telefoon. Je kijkt of je de klant zelf kunt helpen of maakt een terugbelverzoek. Deze klant heeft een vraag over het draaien van een rapport. Dat weet jij als geen ander dus je helpt de klant meteen verder. Met een tevreden gevoel hang je de telefoon weer op. Je hebt bijgedragen aan een blije klant.

14:30
Je sluit de computer af, praat nog even bij met collega’s en gaat met een voldaan gevoel naar huis.

Wie jij bent

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd


• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht


• Je hebt MBO\+ werk\- en denkniveau


• Je hebt ervaring met administratief werk


• Je communiceert helder en professioneel


• Affiniteit met spelen, bewegen of de openbare ruimte is een pré

• Een administratieve functie voor 16 \- 20 uur per week


• Werkdagen in overleg, beschikbaarheid op woensdag verdient de voorkeur


• Een duidelijke, afgebakende rol met vaste werkzaamheden


• Een fijne werkomgeving op kantoor in ’s\-Hertogenbosch


• Werken in een betrokken team met korte lijnen


• Marktconform salaris

Playmapping bestaat sinds 2005 en is uitgegroeid tot Europa’s meest gebruikte inspectie\- en beheersoftware voor speel\- en beweegplekken. Vanuit ons moderne en goed bereikbare kantoor in 's\-Hertogenbosch (met gratis parkeergelegenheid) werk je samen in een klein, betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.

We vinden het belangrijk dat werk en plezier hand in hand gaan. Tijdens de lunch maak je een frisse wandeling of schuif je gezellig aan in onze bedrijfskantine. Nieuwe collega’s voelen zich snel thuis: je krijgt een warm welkom, goede begeleiding en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Kom jij ons gezellige team in Den Bosch versterken?

Soort dienstverband: Parttime

Werklocatie: kantoor ‘s\-Hertogenbosch

*Deze functie is uitsluitend beschikbaar op basis van een dienstverband bij Playmapping en niet geschikt voor zzp’ers.*

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2\.500,00 \- €3\.100,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket


• Mogelijkheid tot promotie


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

• MBO (Vereist)

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗