Wissenschaftliche/r Assistent/in (w/m/d) mit der Möglichkeit zur Promotion

Ihre möglichen Aufgaben (die noch gemeinsam priorisiert werden):

• Direkte organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in täglichen Aufgaben und Entscheidungsprozessen


• Unterstützung bei der KI-basierten Automatisierung administrativer Prozesse


• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehrstuhlorganisation nach 7S (Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Style, Staff, Skills)


• Initiierung, Begleitung und ggf. Leitung von lehrstuhlübergreifenden Projekten und Aufgaben mit besonderer Bedeutung (neue Forschungsbereiche, Technologien, Standorte etc.)


• Aufbau und Weiterentwicklung des Meta-Projektmanagements zur Planung, Beantragung und Nachverfolgung von Projekten


• Pflege der Kooperationen des Lehrstuhls u.a. zur Industrie, zu Behörden, Forschungsinstituten und FAU internen Stellen (Relationship Management)


• Initiierung, Mitarbeit und Leitung forschungsbereichsübergreifender Arbeitsgruppen


• Interne und externe Kommunikation, Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.


• Zusammenstellung von Informationen und Kennzahlen für die Berichterstattung an den Lehrstuhlinhaber


• Terminmanagement durch Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen; Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen; Vorbereitung und von Sitzungen der Lehrstuhlleitung sowie externen Besuchen


• Bearbeitung eines in Abhängigkeit der Eignung und der Neigung des Promovierenden noch zu definierenden Forschungsprojektes sowie Promotion auf diesem Thema

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Master-Studium in den Bereichen Ingenieur-, Wirtschafts- oder Wirtschafts­ingenieurwissenschaften mit überdurchschnittlichem Prädikat


• Erste Berufserfahrungen aus einer (auch studentischen) Tätigkeit in Industrie, Forschung oder Beratung von Vorteil


• Interesse an Methoden zur Strategie- und Organisationsentwicklung


• Kompetenzen in Controlling und Projektmanagement wünschenswert


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich KI-Tools)


• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen


• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen


• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten


• Aufgeschlossenheit für teamorientiertes Arbeiten in einem jungen, engagierten, internationalen und dynamischen Team

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