Werkstudent:in HR & Verwaltung in der Kinder- und Jugendhilfe
Wir sind Roots to Rise: eine Einrichtung für Kinder und Jugendliche, die ihr Zuhause verloren haben. Seit unserer Eröffnung im November 2025 sind wir auf über 40 Mitarbeitende gewachsen und damit wächst auch unser Bedarf an Unterstützung hinter den Kulissen.
Für unser kleines Verwaltungsteam suchen wir eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die oder der mit anpackt, mitdenkt und uns im Tagesgeschäft entlastet.
Was diese Stelle bedeutet
Du unterstützt unser Team in einem breiten Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Pflege von Unterlagen und Daten, die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie die Unterstützung bei laufenden Prozessen in der Personalverwaltung. Je nach Bedarf bist du auch bei der Koordination von Schichtbesetzungen gefragt. Kurzum: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit das Tagesgeschäft läuft.
Aufgaben
- Unterstützung im Human resources management, insbesondere bei der Pflege von Personalakten und Datenpflege
- Mitarbeit im Workforce management, inklusive Planung und Koordination von Personalressourcen
- Nutzung von Workday zur Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Bereichen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen im Bereich Payroll
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Pflege von Verwaltungsprozessen in der Kinder\- und Jugendhilfe
- Eingeschriebene:r Studierende:r in einem sozialwissenschaftlichen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Bereich administrative Tätigkeiten oder Personalmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, insbesondere Excel
- Kommunikationssicherheit per Mail, Telefon und im direkten Kontakt
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interesse an sozialen Themen sowie Motivation, sich in einem gemeinnützigen Umfeld zu engagieren
- 18 Euro pro Stunde bei 15 bis 20 Stunden pro Woche, flexibel planbar rund um dein Studium
- E\-Gym Wellpass
- Büro in der Hamburger Speicherstadt mit guter ÖPNV\-Anbindung
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir. Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen. Bei Fragen vorab erreichst du uns jederzeit unter derselben Adresse.
rootstorise.de · Instagram: team.rootstorise
Gehalt: 1\.150,00€ \- 1\.566,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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