Warehous & Logistics Manager

*English below*

Over SNOT B.V.

SNOTbv, opgericht door Alessandro Gualtieri, beheert de artistieke parfummerken Nasomatto en Orto Parisi. Vanuit Amsterdam verzorgen wij productie, internationale distributie, content creatie en communicatie voor beide merken, met een team van ongeveer 25 mensen.

Ons interne magazijn verzorgt de volledige inkomende en uitgaande goederenstroom voor beide merken.

Over de functie

Onze huidige Warehouse \& Logistics Manager gaat binnen een jaar met pensioen. We zijn op zoek naar iemand die nu instroomt, gedurende een gestructureerde overdracht meedraait, en volledig in de rol stapt zodra deze met pensioen gaat. Dit geeft je de tijd om onze processen, systemen en producten te leren kennen voordat je de rol volledig overneemt.

Als Warehouse \& Logistics Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de continuïteit van alle magazijn\- en logistieke processen. Je bent een strategische en operationele leider die onze kwaliteits\- en efficiëntienormen bewaakt, en waar mogelijk onze internationale goederenstroom naar een hoger niveau tilt. Naast organisatorisch leiderschap schroom je niet om de handen uit de mouwen te steken en mee te draaien in het dagelijkse magazijnwerk.

Kerntaken \& Verantwoordelijkheden

● Operationeel management: Dagelijkse aansturing van het magazijnteam (werving, ontwikkeling, retentie) en het stellen van prioriteiten op basis van de behoeften van de organisatie.

● Procesoptimalisatie en \-onderhoud: Stroomlijnen van inkomende, interne en uitgaande goederenstromen.

● Hands\-on betrokkenheid: Meedraaien in de dagelijkse werkzaamheden met het team (orders picken, zendingen inpakken, transport boeken). Houdt de communicatielijnen kort en geeft je direct inzicht in en kwaliteitscontrole over de processen.

● Onderhoud magazijn \& materieel: Verantwoordelijk voor preventief en correctief onderhoud van magazijninrichting en intern transportmaterieel (stellingen, heftrucks, reachtrucks, wikkelsystemen). Beheer van onderhoudscontracten, periodieke keuringen en contact met externe onderhoudspartijen. Zelf (kleine) technische taken en reparaties kunnen uitvoeren is een pré.

● Export\- en douaneformaliteiten: Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van internationale zendingen en exportdocumentatie (EUR.1, LTD's, CVO, CMR, en documenten die derden nodig hebben voor douaneaangiftes). Zorgdragen voor naleving van de geldende wet\- en regelgeving omtrent internationale handel, douane en Incoterms. Fungeert als aanspreekpunt voor douaneautoriteiten, expediteurs en logistiek dienstverleners.

● Voorraadbeheer: Verantwoordelijk voor een nauwkeurige voorraadadministratie, met gebruik van het WMS/ERP\-systeem en periodieke tellingen.

● Veiligheid \& Compliance: Zorgt voor een goed georganiseerde en veilige werkomgeving voor het team.

Functie\-eisen

Ervaring: Aantoonbare ervaring in een relevante functie binnen een magazijn\- of logistieke omgeving, bij voorkeur inclusief teammanagement.

Certificering: ADR\-certificaat (gevaarlijke stoffen), of bereidheid om dit op korte termijn te behalen.

Douane \& Export: Bekendheid met internationale exportprocessen en douanedocumentatie wordt verwacht. Gedegen praktijkkennis van douanezaken (documentatie, Incoterms, AEO\-bewustzijn), of bereidheid om douanecertificeringen te behalen, is een sterke pré en wordt meegewogen in het aanbod.

Praktische vaardigheden: Technisch inzicht en praktische vaardigheden zijn een pré.

IT\-systemen: Vaardig met computers; bekendheid met WMS/ERP\-systemen.

Taal: Uitstekende beheersing van het Nederlands en/of Engels, in woord en geschrift. Overige talen (zoals Italiaans) zijn een pré.

Competenties: Hands\-on leiderschap, sterke organisatorische vaardigheden, proactief, probleemoplossend vermogen, een veiligheidsbewuste instelling en een heldere communicatiestijl.

Wat wij bieden:

● Bruto maandsalaris €4\.000\-5\.000, afhankelijk van ervaring, excl. vakantiegeld en pensioen

● 8% vakantiegeld

● Pensioenregeling: 10% totaal, verdeeld 5% werkgever / 5% werknemer

● Intern magazijn in Amsterdam

● Reiskostenvergoeding voor wie buiten Amsterdam woont

● Een relatief kleine en dynamische werkomgeving met direct contact met de directie

● Een gestructureerde overdrachtsperiode met onze huidige manager voordat je de rol volledig overneemt

● Ondersteuning bij extra training en ontwikkeling.

Herken jij jezelf in bovenstaande?

Stuur dan je CV naar: logistics@snotbv.com t.a.v. Willem. Een korte motivatie wordt op prijs gesteld. Sollicitatie via deze website zullen niet in behandeling genomen worden.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

About SNOT B.V.

SNOTbv, founded by Alessandro Gualtieri, manages the artistic perfumery brands Nasomatto and Orto Parisi. Based in Amsterdam, we take care of operations, production, international distribution, content creation, and communication for both brands with a team of around 25 people.

Our internal warehouse handles all inbound and outbound goods flow for both brands.

About the role

Our current Warehouse \& Logistics Manager will be retiring within the next year, and we're looking for someone to join now, work alongside them during a structured handover, and step fully into the role once they retire. This gives you real time to learn our processes, systems, and product before taking full ownership.

As Warehouse \& Logistics Manager, you are responsible for the management, optimization, and continuity of all warehouse and logistics processes. You are a strategic and operational leader who maintains our quality and efficiency standards, and where possible brings our international goods flow to a higher level. Alongside organizational leadership, you are not above rolling up your sleeves and joining the daily warehouse work.

Core Tasks \& Responsibilities

• Operational Management: Daily management of the warehouse team (recruitment, development, retention) and setting priorities based on organizational needs.


• Process Optimization and Maintenance: Streamlining inbound, internal, and outbound goods flows.


• Hands\-on Involvement: Joining daily activities with the team (picking orders, packing shipments, booking transport). Keeps communication lines short and gives you direct insight and quality control of the processes.


• Warehouse \& Equipment Maintenance: Responsible for preventive and corrective maintenance of warehouse fittings and internal transport equipment (racking, forklifts, reach trucks, wrapping systems). Managing service contracts, periodic inspections, and contact with external maintenance parties. Being able to personally handle (minor) technical tasks and repairs is a plus.


• Export \& Customs Formalities: Responsible for the correct handling of international shipments and export documentation (EUR.1, LTDs, CVO, CMR, and documents needed by third parties for customs declarations). Ensuring compliance with applicable laws and regulations regarding international trade, customs, and Incoterms. Acting as point of contact for customs authorities, forwarders, and logistics service providers.


• Inventory Management: Responsible for accurate inventory administration, using the WMS/ERP system and periodic counts.


• Safety \& Compliance: Ensuring the team works in a well\-organized and safe environment.

Experience: Proven experience in a relevant role in a warehouse or logistics environment, ideally including team management.

Certification: Dangerous Goods certification, or willingness to obtain it as soon as possible.

Customs \& Export: Familiarity with international export processes and customs documentation is expected. Solid hands\-on customs knowledge (documentation, Incoterms, AEO awareness), or willingness to obtain customs certifications, is a strong plus and will be reflected in the offer.

Practical Skills: Technical insight and hands\-on practical skills are a plus.

IT Systems: Comfortable with computers; familiarity with WMS/ERP systems.

Language: Excellent command of Dutch and/or English, spoken and written. Additional languages (such as Italian) are a plus.

Competence: Hands\-on leadership, strong organizational skills, proactive, problem\-solving ability, a safety\-conscious mindset, and a clear communicator.

What we offer:

• Gross monthly salary €4,000\-5,000, depending on experience, excl. holiday allowance and pension


• 8% holiday allowance


• Pension scheme: 10% total, split 5% employer / 5% employee


• Internal warehouse in Amsterdam


• Travel allowance for those living outside Amsterdam


• A relatively small and dynamic working environment with direct access to leadership


• A structured handover period with our current manager before taking full ownership of the role


• Support for extra training and development

Send your CV to logistics@snotbv.com attn. Willem. A short motivation is appreciated. Applications through this website will not be taken into consideration.

*No unsolicited agency calls / submissions*

Salaris: €3\.500,00 \- €5\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗