Vorzimmerkraft (m/w/d)

Bundeswehr\- Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Institut für Präventivmedizin der Bundeswehr (InstPrävMedBw)

• Sie führen Administrations\- und Organisationsaufgaben durch, unterstützen bei der Vorbereitung von Vorhaben der Dienststellenleiterin und bei der Bearbeitung interner Geschäftsvorfälle.


• Sie führen und verwalten den Schriftverkehr und Terminkalender der Dienststellenleiterin. Hierzu zählt auch das Schreiben von Texten nach Diktat oder Weisung, auch in englischer Sprache.


• Sie verwalten den vielfach vertraulichen zivilen, militärischen und medizinischen/wissenschaftlichen Schriftwechsel (u.a. Untersuchungsbefunde, Gutachten, Publikationen, Beurteilungen, allgemeine und fachärztliche Zeugnisse).


• Sie führen den Telefondienst des Vorzimmers Dienststellenleiterin, hierbei Herstellen, Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen aus dem In\-und Ausland sowie Anfertigen von Telefon\-und Aktennotizen


• Sie führen und erstellen Protokolle bei Besprechungen.


• Sie bearbeiten und verwalten Organisationsmittel und Übersichten.


• Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung von Dienstreisen der Dienststellenleiterin, einschließlich Anforderungen von Fahrten mit Dienst\-Kfz, Buchen von Reisemitteln, Unterkünften.


• Sie unterstützen bei der Planung, Vor\-und Nachbereitung von Veranstaltungen des Instituts (Besprechungen, Besuchen von außen, Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse, Tagungen).


• Sie koordinieren und empfangen Besuche und Gäste


• Sie unterstützen bei Repräsentationsaufgaben der Dienststellenleiterin sowie bei Presse\-und Informationsaktivitäten zur Außendarstellung des Instituts.


• Sie recherchieren und holen einfache Sachauskünfte ein.

Die Stelle ist voraussichtlich zum 01\.08\.2026 zu besetzen.

• WAS FÜR SIE ZÄHLT


• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus\- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.


• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).


• Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29\. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4\. Juli 2022\) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 € brutto gewährt.


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.


• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport\- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.


• 30 Tage Urlaub, sowie 24\. und 31\. Dezember dienstfrei


• kostenlose Parkplätze


• Ausgleich von eventuell anfallenden Überstunden in Freizeit


• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Versicherungskauffrau/ Versicherungskaufmann, medizinische/r bzw. zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

• ERWÜNSCHT


• Sie haben Kenntnisse und ggfs. Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Controlling.


• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.


• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den Office\-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.


• Sie sind flexibel und belastbar.


• Sie haben Kenntnisse über die Bundeswehr und ihre Strukturen.


• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.


• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung von § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.


• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.


• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbusches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung des Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr\-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF\-Druckversion bis spätestens 07\.07\.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben


• Lebenslauf


• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber


• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Nachweis über Leistungsstand Fremdsprachenkenntnisse.

• Zusätzlich erforderlich:


• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

• Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr\-Dienstleistungszentrum Mayen

Personalmanagement

02651/4960\-3728 bzw. 90\-4828\-3728 (Frau Jahnke)

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