Vil du ha en sentral rolle i administrasjonen ved en av Norges største spesialskoler?

Haug skole og ressurssenter søker en dyktig og engasjert konsulent til en sentral rolle i skolens administrasjon.

Stillingen er en viktig støttefunksjon for skolens ledelse og administrasjon, med varierte arbeidsoppgaver innen elevadministrasjon, personaladministrasjon, økonomisk saksbehandling, dokumentforvaltning, drift, møteadministrasjon og lederstøtte. 
Du vil samarbeide tett med administrativ avdelingsleder og være en viktig ressurs i planlegging, utvikling og gjennomføring av skolens administrative oppgaver. Stillingen gir mulighet til å ta ansvar, bidra til gode arbeidsprosesser og påvirke utviklingen av administrative rutiner og tjenester. 

Vi søker en medarbeider som trives med ansvar, har god systemforståelse og interesse for administrative arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert og nøyaktig, tar initiativ og bidrar til at oppgaver løses effektivt og med høy kvalitet. Du trives i en variert arbeidshverdag og samarbeider godt med elever, foresatte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere. 

Haug skole og ressurssenter er en av landets største spesialskoler for barn og unge med nevroutviklingsforstyrrelser. Skolen har 123 elever fra 1. til 10. trinn og om lag 190 ansatte. Vi ligger naturskjønt til ved Bekkestua i Bærum, med flotte uteområder og kort vei til marka. 
Hos oss blir du en del av et stort og tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement. Vi arbeider hver dag for å skape gode lærings- og utviklingsmuligheter for elevene våre, og administrasjonen spiller en viktig rolle i å sikre kvalitet, struktur og gode tjenester for elever, foresatte og ansatte. 

Vi tilbyr

en meningsfull og variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene, mulighet til å påvirke administrative prosesser, gode muligheter for faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. 

Sammen skaper vi fremtiden. 

Les mer om Haug skole og ressurssenter: https://haug.skole.no/

Tiltredelse: 01.01.2027 eller etter nærmere avtale. Tidligere tiltredelse er ønskelig.

Arbeidsoppgaver

Betjene resepsjon og fungere som skolens førstelinjetjeneste Elevadministrasjon og dokumentforvaltning Personaladministrasjon og rekrutteringsstøtte Registrering og oppfølging av variabel lønn Referanseinnhenting og oppfølging av ansettelsesdokumentasjon Fakturabehandling, refusjonsarbeid og utleieadministrasjon Arkivarbeid og registrering i relevante systemer Møteadministrasjon og referatskriving Oppfølging av HMS-relaterte administrative oppgaver Drift av kontorfunksjoner, lager og bestillinger Koordinering av skolens administrative IT-oppgaver, herunder IT-utstyr, Feide, brukeradministrasjon og oppfølging av IT-relaterte henvendelser Koordinering av transport, tolketjenester og serviceavtalerLederstøtte og administrative utviklingsoppgaver Bidra til kontinuitet og stedfortrederfunksjon ved administrativ leders fravær Arbeidsoppgavene kan endres og utvikles i tråd med skolens behovKvalifikasjonerRelevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi, offentlig forvaltning eller tilsvarende fagområde er ønskeligErfaring fra administrativt arbeidErfaring med personaladministrasjon, økonomi, arkivarbeid eller saksbehandling er en fordelErfaring fra skoleadministrasjon eller offentlig forvaltning er ønskeligErfaring med møteadministrasjon, referatskriving og koordinering av administrative prosesser er en fordelGod digital kompetanse og systemforståelseGode ferdigheter i Microsoft 365, herunder Excel, Word, Outlook og TeamsErfaring med administrative systemer som Visma, Feide, Sikker Sak, Framsikt eller tilsvarende systemer er en fordelGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norskSøkere fra land utenfor Skandinavia må kunne dokumentere norskferdigheter tilsvarende nivå B1Personlige egenskaperVi ser etter deg som:

Er strukturert, nøyaktig og har god ordenTar ansvar, arbeider selvstendig og følger opp oppgaver på en systematisk måteHar gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerEr serviceinnstilt, løsningsorientert og bidrar til gode relasjoner med elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnereHåndterer mange oppgaver samtidig og trives i en variert arbeidshverdagHar god gjennomføringsevne og evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspressBidrar positivt til et godt arbeidsmiljøPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr

En variert og spennende stilling med stor bredde i arbeidsoppgavene En sentral rolle i skolens administrative team 
En viktig rolle i skolens administrative utviklingsarbeid Mulighet til å påvirke og videreutvikle skolens administrative rutiner og arbeidsprosesser 
Rike muligheter for kompetanseutvikling Mulighet for kompetanseutviklingsstipend 
Et bredt fagmiljø med kunnskapsrike, engasjerte og inkluderende kollegaer 
Lønn etter gjeldende avtaleverk 
Offentlig tjenestepensjon Gratis parkering og gode kollektivforbindelserHaugtillegg på kr 10 000 per år for alle skolens ansatte 

Gyldig politiattest i henhold til opplæringsloven § 17-11 må fremlegges før tiltredelse

KontaktinformasjonTherese Mejlænder-Larsen, Administrativ avdelingsleder, 97974034, therese.1.mejlander-larsen@baerum.kommune.no

Berthe Cecilie Bjørnstad, Rektor, berthe.bjornstad@baerum.kommune.no

ArbeidsstedHaugtunveien 3

1356 Bekkestua

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5177374220

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.01.2027

Søknadsfrist: 22.09.2026

This listing is from NAV. View original listing ↗