Vil du bli en av oss?
Om Sandefjordskolen:
Sandefjord kommune har høye forventninger overfor elever og ansatte. Skolens viktigstemål er å øke elevenes læringsutbytte, og at alle elever
opplever mestring i en tryggskolehverdag. Du som søker må ønske å bidra til å skape gode læringsforutsetninger for den enkelte elev gjennom
ditt ansvarsområde
Om tjenestested
Byskolen er en unik og spennende barneskole beliggende midt i Sandefjord sentrum. Vi har rundt 300 elever, ca. 80 ansatte. Byskolen har elever fra 50 ulike nasjonaliteter. Byskolen er dessuten forsterket skole for barn med ulike hjelpebehov. Det pulserende bylivet og naturen omkring oss, er naturlige læringsarenaer på alle trinn og avdelinger. Den grunnleggende betingelsen for å lære er et trygt og godt skolemiljø. Vi er opptatt av at hvert barn skal oppleve trygge omgivelser, trivsel og læring ut i fra egne evner og forutsetninger.
Da nåværende skolesekretær går av med pensjon, søker vi hennes arvtager. Som sekretær på Byskolen får du jobbe i et hektisk og godt arbeidsmiljø med mange spennende arbeidsoppgaver. Vi håper at du vil jobbe sammen med oss.
Stillingsinformasjon
Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: fast
Arbeidstid: 0800-1530.
Stilling ledig fra: 01.10.2026
Arbeidsoppgaver
Ansvar for skolens besøkende, samt henvendelser fra foresatte, elever og andreStøtte ledere og øvrige ansatte med diverse oppgaver, herunder veiledningArbeid med elever ved behovArkivansvarlig med digital arkivering (Visma flyt sikker sak)Fakturaanvisning og budsjettoppfølging (Agresso Web)Utarbeide arbeidsavtaler og oppfølging av timelister (Visma HRM)Samarbeide tett med rektor og den øvrig ledelsenKommunikasjon og informasjonsdelingInnkjøp og diverse praktiske oppgaverKvalifikasjoner
Ønskelig med relevant kompetanse innenfor skoleadministrasjon eller lignendeErfaring fra arbeid med barn er ønskeligKjennskap til offentlig forvaltningGod IKT-kompetanseØnskelig med kjennskap til og erfaring med administrative støttesystemer (Visma, Websak, Agresso e.l.)Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Du må også beherske engelsk, da flere av henvendelsene på Byskolen foregår på engelskGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerKan jobbe selvstendig og er løsningsorientertVi tilbyr
Spennende faglige utfordringerArbeid i et godt og hektisk miljøBedriftsidrettslagGode pensjons- og forsikringsordningerPersonalhytterLønn og pensjon
Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6863.
All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.
Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr xx - kr xx.
Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.
Andre opplysninger
Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement. Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.Mangfold og inkludering
Sandefjord kommune arbeider for et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø, og ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og erfaring. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering. Ved ellers like kvalifikasjoner kan søkere av det underrepresenterte kjønnet bli prioritert, i tråd med likestillings‑ og diskrimineringsloven.
Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?
Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.
Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube
Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.
Link til søknadsskjema: Søk her
This listing is from nav. View original listing ↗