Vikariat kontormedarbeider/administrasjonskonsulent på skole
Elvebakken videregående skole er en kombinert skole med omtrent 1450 elever og 150 ansatte. Vi tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studieforberedende med kunst, design og arkitektur pluss medier og kommunikasjon, elektro- og datateknologi samt informasjonsteknologi og medieproduksjon. Vi på Elvebakken verner om vårt positive elevsyn og satser sterkt på elevrettede tiltak, fleksible undervisningsformer og studietid, og ønsker at skole skal være noe mer. Som medarbeider på Elvebakken vil du inngå i et utviklingsorientert og faglig sterkt miljø.
Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolens sine administrasjonsverktøy. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver, samtidig som du svarer på små og store spørsmål fra elever og ansatte. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Skolehverdagen er preget av høyt tempo. Vi er mange på Elvebakken som ønsker å få til mye, sammen med, og for våre elever. Vi er opptatt av å "spille hverandre gode" og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi har fokus på å komme med løsninger fremfor problemer. Elvebakken skal være et varmt, trygt og inkluderende sted for alle.
Arbeidsoppgaver
Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak Fakturabehandling inn/utAnskaffelserFølge opp og bestille varer Elevforvaltning i InSchool og WebsakAdministrere gjennomføring eksamen og prøverAdministrere Bruk-ordningenFølge opp stipendsøknader i Statens LånekasseAndre kontoradministrative oppgaverBemanne resepsjon og sentralbord ved behovKvalifikasjonerDu har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning på minimum bachelornivåLang og relevant erfaring fra skoleadministrasjon kan i spesielle tilfelle erstatte utdanningskravetDu har arbeidserfaring fra skoleadministrasjonDu må ha erfaring med Osloskolens skoleadministrative systemer, herunder: Unit4 - HR, Unit4 - Økonomi, InSchool og WebsakPersonlige egenskaperMeget gode samarbeidsevnerDu er serviceorientert og imøtekommende Du har personlige egenskaper som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø, ref. opplæringslova § 12-2 Du er fleksibel og tilpasningsdyktigGode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig, slik at du kan kommunisere tydelig med elever, ansatte og foresattePersonlig egnethet vil vektleggesVi tilbyrEt positivt elevmiljø med fokus på læringEt inkluderende arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse på en godt etablert og organisert skoleModerne lokaler sentralt i Oslo med treningsmuligheter og kort vei til kollektivtransportLønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverkGode pensjonsbetingelserKontaktinformasjonMarta Galella, Avdelingsleder, marta.galella@osloskolen.noArbeidsstedVestre Elvebakke 3
0182 Oslo
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5177421577
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 04.10.2026
This listing is from NAV. View original listing ↗