Verwaltungsreferent (m/w/d)

*Bewerbungsfrist: 19.06.2026*

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung 4.2 - Logistik zum 01.09.2026 eine/n

Verwaltungsreferent (m/w/d)

Abteilung 4.2 - Logistik

• Uniklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 4 Einkauf-Logistik-Dienstleistungen


• 01.09.2026


• Vollzeit, Teilzeit


• unbefristet

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E8, je nach Erfahrung und Qualifikation) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.


• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.


• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.


• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.


• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.


• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses


• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung


• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich


• Ansprechpartner für Eigentümer (Anmietungen) und Mieter (Vermietungen) bei allen Fragen zur Immobilie


• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte und Aufgaben des Referats Objektbetreuung


• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen


• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen


• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann,


• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung


• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert


• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter


• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie


• Betriebliche Altersvorsorge


• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit


• Betriebssportangebote


• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten


• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung


• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team


• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet


• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung


• Jobrad


• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Anja Kosiolek
Referatsleitung 4.2.2 Objektbetreuung
Tel: +49931 201 56925

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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