Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Jura-Museum Eichstätt

Die SNSB sind ein öffentlich\-rechtliches gemeinnütziges Forschungsmuseum mit naturkundlichen Staatssammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie und Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie, sowie Fachbibliotheken in insgesamt 6 Häusern in München. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren, forschen und kommunizieren über rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB\-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer stehen der Wandel und die Wechselbeziehungen zwischen Geo\- und Biosphäre. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis von Bio\- und Geodiversität sowie von Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%) unbefristet im Jura\-Museum Eichstätt (JME)

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungs\- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Büroorganisation, Führen eines Ablagesystems, Bestellungen) und allgemeine Internetrecherchen


• allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Erteilen von Auskünften, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Annahme von Sendungen)


• Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel (Einkauf, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)


• Mitarbeit bei der Personalverwaltung des Museums (Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Dienstreise\- und Urlaubsanträgen, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen)


• Mitarbeit Museumsbetrieb (Führungsbuchung und Vermittlung, Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung des Jahresberichts)

Vorausgesetzte Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/\-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation


• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)


• sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch


• selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wünschenswerte Kompetenzen:

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten


• Kommunikations\- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent


• Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft


• Erfahrungen im Umgang mit Websites, Social Media und mit Cloud\-Systemen

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem bedeutenden Naturkundemuseum


• alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern


• bei Erfüllung der notwendigen Voraussetzungen eine Vergütung nach E 6 dem Tarifvertrag der Länder (TV\-L)

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 15\.06\.2026 unter bewerbung@snsb.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau PD Dr. Christina Ifrim (ifrim@snsb.de). Bei Fragen zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch personal@snsb.de.

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗