Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
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Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen \- und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden\-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3\.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.
Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Evangelische Pflegeakademie
- Ab 01\.09\.2026
- 25 Stunden pro Woche
- Befristet auf 2 Jahre (Schwangerschaftsvertretung)
Aufgaben:
- Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büro\- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E\-Mail und Post
- Sie übernehmen die Verwaltung der Aus\-, Fort\- und Weiterbildungskurse und stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Fragen zur Verfügung
- Sie bearbeiten die Abrechnungen mit Kursteilnehmern, Kostenträgern und Honorardozenten (m/w/d)
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Bearbeitung von Verträgen und Organisation der zugehörigen Dokumentationen
- Sie unterstützen die Kursleitungen in der Organisation und Koordination der Kurse
- Sie beteiligen sich an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Wir erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch in Bildungseinrichtungen
- Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind offen für neue Verwaltungsprogramme und beteiligen sich an Digitalisierungsprozessen
- Sie sind verantwortungsbewusst und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
- Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich\-diakonischen Auftrags bei
Wir bieten:
- Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 AVR DD: 3\.257 \- 3\.719 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
- Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage\-Woche und Jahressonderzahlung
- Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
- Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike\-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
- Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens
Ansprechperson:
Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Evangelische Pflegeakademie
Schulstraße 8, 32425 Minden
Ursula Kocs (Schulleitung)
0571 88804 8202
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