Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & vorbereitende Buchhaltung

EINE UNTERTEILUNG DER POSITIN IN ZWEI TEILZEIT\-STELLEN IST ABSOLUT DENKBAR.

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie eine Teilzeitstelle im Personalbereich oder eine Teilzeitstelle im Buchhaltungsbereich anstreben.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung


• Urlaubs\- und Weihnachtsgeld


• Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe


• Mitarbeiterverpflegung


• Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic \& keine Teildienste!


• Einarbeitungsplan, Onboarding \& regelmäßige Feedbackgespräche


• Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family \& Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights


• 50% Discount auf F\&B Leistungen in den Hotels


• Teamevents \& Geburtstagsgeschenk


• Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouse\-Schulungen stehen Dir zur Verfügung


• Die Kooperation mit Corporate Benefits sorgt für attraktive Rabatte in Online\-Shops

• Organisation des gesamten Personalwesens


• Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits\- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben


• Gastromatic – digitale Zeit\- \+ Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn


• Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Unterweisungssystem SAM


• Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs\- und Kranktagen


• Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten


• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling


• Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS


• Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen


• Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente


• Teilnahme an HR\-Meetings


• Ausgangspost bearbeiten


• Debitorenbuchhaltung / \-verwaltung inkl. Mahnwesen


• Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen


• Kontenüberwachung und \-abstimmung der Kreditoren und Debitoren


• Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten


• Kassen\- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten


• Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie


• Kenntnisse des deutschen Arbeits\- und Sozialversicherungs\- und Lohnsteuerrechts


• Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten


• Sicherer Umgang mit den MS\-Office Anwendungen


• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten


• Empathie, Leidenschaft und Authentizität


• Kommunikations\- und Teamfähigkeit


• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken


• Hohes Maß an Eigeninitiative


• Teamgeist


• Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken

Möchtest Du zum Welcome Team gehören?

Dann sende Deine Bewerbung per Email an:

eus.bewerbung@welcome\-hotels.com

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