Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik
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Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Verwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik.

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01\.01\.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21\.000 € bis 23\.200 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Pastorale Dienste ist die Abteilung Verwaltung Ansprechpartnerin in sämtlichen Finanz\-, Organisations\- und Verwaltungsfragen. Sie unterstützt und berät in diesen Fragen die Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen des Bereichs.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten und Unterstützen des Fachbereichs Kirchenmusik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Bearbeiten der laufenden Korrespondenz


• Bearbeiten von Zuschussanträgen und Haushaltsvorgängen einschließlich Prüfung, Berechnung, Bewilligung und Nachhalten der Zahlungen


• Organisieren und Begleiten von Aus\- und Fortbildungen sowie Veranstaltungen wie Konzerten, Kirchenchortagen und weiteren Fachbereichsveranstaltungen


• Sicherstellen der Büroorganisation im Bereich Pastorale Dienste einschließlich Post\- und E\-Mail\-Bearbeitung, Terminmanagement, Wiedervorlagen und Dokumentenverwaltung


• Pflegen und Verwalten von Daten, digitalen Inhalten und Publikationen einschließlich eAkte, Datenbanken, Internetseiten sowie Lieder\- und Chorheften

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und haben idealerweise bereits Grundkenntnisse im kirchenmusikalischen Bereich


• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit


• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden\- und Teilnehmendenorientierung sowie eine gute Kooperations\- und Teamfähigkeit aus


• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse


• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Eine gelebte, familienbewusste und Audit\-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit


• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung


• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits\- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)


• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)


• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E\-Bikes als auch für Autos


• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn


• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude


• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK


• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251\-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn

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