Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.


• Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.


• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.


• Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.


• Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.


• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.


• Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.


• Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage.


• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.


• Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen


• Berufserfahrung in vergleichbarer Position


• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software


• Hands-on-Mentalität


• ausgeprägte Organisationsfähigkeit


• hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit


• Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise


• Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen


• eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin


• fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten


• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen


• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten


• die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung


• Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen


• Gesundheitsbenefits


• Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing


• 6 Wochen Jahresurlaub


• Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit).

Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt
über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
bewerbung@wib-verbund.de
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Tassostraße 17
13086 Berlin

Haben Sie inhaltliche Fragen?
Dann rufen Sie gerne an:
Gudula Lühle (Geschäftsführung)
Tel. 030. 47 99 11 0

oder
Carolin Frank
Teamleitung Personal
030. 47 99 11 - 43

Über unsHerzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in BerlinUnser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen.
Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten.In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den AufträgenWir suchen Sie!Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig.Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen.Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.

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